[10.19~20특별교육] 챗GPT를 활용한 엑셀 업무자동화-대구미래경영교육원

 [10.19~20특별교육] 챗GPT를 활용한 엑셀 업무자동화

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- https://copilot.microsoft.com/

나

편집디자인을 위한 이미지 활용 tool을 소개해줘

Copilot

물론이죠! 편집디자인을 위한 이미지 활용을 돕는 몇 가지 툴을 소개해드릴게요:

1. Pixlr: Pixlr는 온라인에서 사용할 수 있는 강력한 이미지 편집 도구입니다. AI 기반 기능을 제공하여 배경 제거, 투명 이미지 생성 등을 쉽게 할 수 있습니다. Pixlr에서 더 알아보세요.

2. Canva: Canva는 사용자 친화적인 디자인 툴로, 이미지 편집, 그래픽 디자인, 포스터 제작 등 다양한 작업을 돕습니다. AI 기반 기능을 통해 직관적으로 디자인을 완성할 수 있습니다. Canva에서 더 알아보세요.

3. Adobe Express: Adobe Express는 Adobe의 간편한 온라인 이미지 편집 도구로, 다양한 효과와 필터를 쉽게 적용할 수 있습니다. Adobe Express에서 더 알아보세요.

이 툴들은 각각의 특성과 기능을 활용하여 디자인 작업을 더욱 쉽고 효율적으로 수행할 수 있습니다. 어떤 툴이 가장 마음에 드시나요?

- 교재 : 아이엑셀러  하단 참고 http://www.iexceller.com/#gsc.tab=0

http://www.iexceller.com/misc/about_books.asp#google_vignette

◯ 교과명: [사무행정] 챗GPT를 활용한 엑셀 업무자동화

 ◯ 교육목표 : 

Ÿ 엑셀 기본 기능, 함수 사용법, 유용한 솔루션 만들기, 매크로와 VBA 코딩 등 엑셀의 전 영역에서의 챗GPT를 활용하는 방법을 학습하여 업무 자동화를 할 수 있다.

Ÿ 3단계 접근법으로 업무를 키워드로 정리하고, 챗GPT에게 제대로 된 질문(프롬프트)을 하는 법을 학습하고, 이를 업무 자동화에 활용할 수 있다.

Ÿ MS 오피스(엑셀, 워드, 파워포인트) 프로그램 등 실무에서 수작업의 번거로움에서 벗어 나 챗GPT를 활용하여 업무 자동화를 할 수 있다.

Ÿ 챗GPT를 활용하여 코딩을 모르는 사람이라도 자신의 업무에 필요한 코드(VBA)를 생성 하여 실무 업무 자동화를 할 수 있다.

□ 교육내용 구성 - 사무자동화 프로그램 활용(0202030209_22v2)(NCS) 

• 챗GPT 이해, 사용 방법, 프롬프트 작성 기술 5가지 

• 엑셀에서 챗GPT 활용하기

• 챗GPT로 재테크 계산기 만들기 

• 챗GPT로 매크로와 VBA 자동화하기 

• 챗GPT로 상품 기획에서 계약서 작성 및 파워포인트 수정 

• 챗GPT 필수 확장 프로그램 4가지

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교수-학습 방법: • 이론 강의 및 실습 (PBL / 사례연구)

 

• MS 오피스 프로그램 업무 역량과 업무자동화 역량 강화

 

활용교재 - NCS 학습모둘 ( https://www.ncs.go.kr/th06/TH-107-004-02.scdo )

• 챗GPT + 엑셀 업무자동화 정석 ( 출판사:DIGITAL BOOKS, 저자:권현욱 )

 

1. 챗GPT 이해, 사용방법, 프롬프트작성 기술 5가지

 

• 7가지 질문으로 챗GPT 이해하기/ 회원 가입하기 / 챗GPT 화면 구성과 기본사용법

 

• 챗GPT 프롬프트 작성 기술 5가지

 

 

2. 엑셀에서 챗GPT 활용하기

 

• 엑셀의 화면 구성/ 엑셀의 셀 참조, 수식, 함수 기초 등

 

• 원하는 조건에 해당하는 자료만 표시하기/ 챗GPT로 실습용 데이터 표 만들기

 

• 여러 줄을 한 줄로 또는 반대로 하기/ 모르는 엑셀 함수 사용하기

 

• 큰 표에서 원하는 정보 찾기 등

 

 

3. 엑셀에서 챗GPT 활용하기

 

• 여러 조건을 충족하는 합계 구하기/ 두 자료에서 중복 데이터 쉽게 찾아내기

 

• 헷갈리는 다중 IF 수식 쉽게 사용하기/ 처음 보는 데이터에서 이상치 쉽게 파악하기

 

• 매출금액별 인센티브 계산하기/ 나만의 기준으로 데이터 정렬하기

 

• 하위 분류를 상위 분류로 합산하기 등

 

 

3. 엑셀에서 챗GPT 활용하기

 

• 특수한 평균 계산하기/ 데이터 앞 / 뒤에 특정한 문자 일괄 추가하기

 

• 양수는 파란색, 음수는 빨간색으로 나타내기/ 주민등록번호 뒷자리에 *** 표시하기

 

• 주민등록번호로 성별과 나이 구하기/ 수식으로 고유값 추출하기 등

 

 

4. 챗GPT로 재테크 계산기 만들기

 

• 미래 금액의 현재 가치 계산기 / 대출금 상환 계산기/ 투자금의 미래 가치 계산기

 

• 구입 조건 비교 계산기/ 종잣돈 마련 계산기

 

 

5. 챗GPT로 매크로와 VBA 자동화하기

 

• 엑셀 VBA 실행방법 등/ 챗GPT로 VBA 코딩 워밍업하기/ 빈 행 한꺼번에 삭제하기

 

• 지정한 숫자만큼 행 삽입하기/ 문서 내의 모든 표 서식 맞추기

 

• 수식이 든 셀만 수정 못하게 하기 등

 

6. 챗GPT로 매크로와 VBA 자동화하기

 

• 여러 파일 이름 한꺼번에 바꾸기/ 이름과 색깔로 시트 정렬하기

 

• 자료 집계표 쉽게 만들기/ 값이 달라지면 구분 행 삽입하기

 

• 같은 값 셀 병합하기/ 버튼을 만들고 자료 위치 맞바꾸기 등

 

 

챗GPT로 매크로와 VBA 자동화하기

 

챗GPT로 상품기획에서 계약서작성 및 파워포인트 수정

 

챗GPT로 상품기획에서 계약서작성 및 파워포인트 수정

 

• [Enter]키를 눌러 시트삽입하기• 시트내비게이션 만들기• 프로모션 행사 확인 함수 만들기

 

• 위클리 실적 자동 요약하기•여러 시트 데이터 하나로 통합하기• 챗GPT로 트렌드 키워드 도출하고 신상품 네이밍하기

 

• 신제품 홍보자료 작성하기• 광고 스크립트 작성하기• 고객 반응 설문지 만들기

 

• 계약서 만들기• 워드 문서 서식 한꺼번에 조정하기

 

• 조건을 설정하여 워드 표에 서식 지정하기• 계약서 내 모든 조항의 제목 강조하기

 

• 파워포인트 슬라이드 제목 서식 통일하기• 모든 슬라이드 제목 위치 맞추기

 

 

챗GPT 필수 확장 프로그램 4가지

 

• 한글/영문 사용을 빠르고 편리하게 사용하기• 정보검색과 챗GPT결과를 한 화면에서 보기

• 챗GPT에서 최신 정보를 보기• 안전한 확장 프로그램을 찾는 3가지 팁

• 실무 엑셀 업무자동화 만들기 실습

 

종합 실습• 실무 엑셀 업무자동화 만들기 실습

 

※ ○ - ※ ◯ Q & A : 1147979@gmail.com (010-9330-7370)