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모집대기(특별교육) [일반사무] 챗GPT를 활용한 엑셀 업무자동화
- 엑셀 기본 기능, 함수 사용법, 유용한 솔루션 만들기, 매크로와 VBA 코딩 등 엑셀의 전 영역에서의 챗GPT를 활용하는 방법을 학습하여 업무 자동화를 할 수 있다.
- 3단계 접근법으로 업무를 키워드로 정리하고, 챗GPT에게 제대로 된 질문(프롬프트)을 하는 법을 학습하고, 이를 업무 자동화에 활용할 수 있다.
- MS 오피스(엑셀, 워드, 파워포인트) 프로그램 등 실무에서 수작업의 번거로움에서 벗어나 챗GPT를 활용하여 업무 자동화를 할 수 있다.
- 챗GPT를 활용하여 코딩을 모르는 사람이라도 자신의 업무에 필요한 코드(VBA)를 생성하여 실무 업무 자동화를 할 수 있다.
일차 | 시 간 | 단원 | 학습 내용 |
1일차 (6H) | 10:00~11:00 | 챗GPT 이해, 사용 방법, 프롬프트 작성 기술 5가지 | 7가지 질문으로 챗GPT 이해하기 회원 가입하기 챗GPT 화면 구성과 기본 사용법 챗GPT 프롬프트 작성 기술 5가지 |
11:00~12:00 | 엑셀에서 챗GPT 활용하기 | 엑셀의 화면 구성 엑셀의 셀 참조, 수식, 함수 기초 등 원하는 조건에 해당하는 자료만 표시하기 챗GPT로 실습용 데이터 표 만들기 여러 줄을 한 줄로 또는 반대로 하기 모르는 엑셀 함수 사용하기 큰 표에서 원하는 정보 찾기 등 | |
13:00~14:00 | 엑셀에서 챗GPT 활용하기 | 여러 조건을 충족하는 합계 구하기 두 자료에서 중복 데이터 쉽게 찾아내기 헷갈리는 다중 IF 수식 쉽게 사용하기 처음 보는 데이터에서 이상치 쉽게 파악하기 매출금액별 인센티브 계산하기 나만의 기준으로 데이터 정렬하기 하위 분류를 상위 분류로 합산하기 등 | |
14:00~15:00 | 엑셀에서 챗GPT 활용하기 | 특수한 평균 계산하기 데이터 앞 / 뒤에 특정한 문자 일괄 추가하기 양수는 파란색, 음수는 빨간색으로 나타내기 주민등록번호 뒷자리에 *** 표시하기 주민등록번호로 성별과 나이 구하기 수식으로 고유값 추출하기 등 | |
15:00~16:00 | 챗GPT로 재테크 계산기 만들기 | 미래 금액의 현재 가치 계산기 대출금 상환 계산기 투자금의 미래 가치 계산기 구입 조건 비교 계산기 종잣돈 마련 계산기 | |
16:00~17:00 | 챗GPT로 매크로와 VBA 자동화하기 | 엑셀 VBA 실행방법 등 챗GPT로 VBA 코딩 워밍업하기 빈 행 한꺼번에 삭제하기 지정한 숫자만큼 행 삽입하기 문서 내의 모든 표 서식 맞추기 수식이 든 셀만 수정 못하게 하기 등 | |
2일차 (6H) | 10:00~11:00 | 챗GPT로 매크로와 VBA 자동화하기 | 여러 파일 이름 한꺼번에 바꾸기 이름과 색깔로 시트 정렬하기 자료 집계표 쉽게 만들기 값이 달라지면 구분 행 삽입하기 같은 값 셀 병합하기 버튼을 만들고 자료 위치 맞바꾸기 등 |
11:00~12:00 | 챗GPT로 매크로와 VBA 자동화하기 | [Enter]키를 눌러 시트 삽입하기 시트 내비게이션 만들기 프로모션 행사 확인 함수 만들기 위클리 실적 자동 요약하기 여러 시트 데이터 하나로 통합하기 | |
13:00~14:00 | 챗GPT로 상품 기획에서 계약서 작성 및 파워포인트 수정 | 챗GPT로 트렌드 키워드 도출하고 신상품 네이밍하기 신제품 홍보자료 작성하기 광고 스크립트 작성하기 고객 반응 설문지 만들기 계약서 만들기 | |
14:00~15:00 | 챗GPT로 상품 기획에서 계약서 작성 및 파워포인트 수정 | 워드 문서 서식 한꺼번에 조정하기 조건을 설정하여 워드 표에 서식 지정하기 계약서 내 모든 조항의 제목 강조하기 파워포인트 슬라이드 제목 서식 통일하기 모든 슬라이드 제목 위치 맞추기 | |
15:00~16:00 | 챗GPT 필수 확장 프로그램 4가지 | 한글/영문 사용을 빠르고 편리하게 사용하기 정보 검색과 챗GPT 결과를 한 화면에서 보기 챗GPT에서 최신 정보를 보기 안전한 확장 프로그램을 찾는 3가지 팁 실무 엑셀 업무자동화 만들기 실습 | |
16:00~17:00 | 종합 실습 | 실무 엑셀 업무자동화 만들기 실습 |
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