시각 자료:
- 아이콘
- 그림
- QR코드
접근성 고려:
- 쉬운 문장
- 짧은 문장
- 높은 색 대비
5. 선택 프롬프트 – 출력·품질 관리
⑨ 출력 형식 지정 (선택)
최종 결과물 형식:
- 텍스트 / 표 / 인포그래픽 / 포스터
- 출력용 / 화면용
⑩ 품질 검토 요청 (선택)
다음 사항을 검토해 주세요:
- 원본 문서 구조 준수 여부
- 외국인 학습자 이해도
- 안전·공공 문서에 적합한 표현
6. 전체 예시 프롬프트 (실무용)
이 첨부 문서는 직업훈련용 수업계획서 양식입니다.
원본 구조와 필수 항목을 유지해 주세요.
작업 내용: 산업안전 응급대응 교육용 수업계획서 작성
대상: 제조업 외국인 근로자
사용 목적: 현장 안전 교육
사용 언어: 한국어 및 영어
주제: 응급대응 프로토콜
난이도: 기초
글꼴:
- 한국어: Noto Sans KR
- 영어: Roboto
색상:
- 주요 색상: 빨간색(응급)
- 보조 색상: 노란색(주의)
레이아웃:
- 1페이지 인포그래픽
- 세로형
- 아이콘과 그림 활용
외국인 학습자가 쉽게 이해할 수 있도록 명확하고 간결하게 작성해 주세요.
다음 단계로 가능
본 가이드를 기관 표준 프롬프트 매뉴얼로 정리
수업계획서·안전매뉴얼·인포그래픽 유형별 프롬프트 템플릿 분리
RISE / KOSHA / ISO 문서 기준에 맞춘 버전 제작
원하시는 활용 목적을 말씀해 주시면 맞춤 정리해 드리겠습니다.
아래는 **“첨부 문서 작업을 위한 프롬프트 체계”의 한국어 정리본(최종본)**입니다.
현장에서 바로 쓰실 수 있도록 간결·체계·재사용 가능하게 구성했습니다.
첨부 문서 작업을 위한 프롬프트 체계 (한국어)
본 프롬프트 체계는 수업계획서, 안전 매뉴얼, 인포그래픽, 교육자료 등 첨부된 문서를 정확히 이해하고 목적에 맞게 가공·제작하기 위한 기준입니다.
1. 기본 구조 (권장 4단계)
① 문서 이해 (필수)
② 작업 목적 정의 (필수)
③ 내용·디자인 설정 (선택)
④ 출력·품질 관리 (선택)
2. 필수 프롬프트 (반드시 포함)
① 문서 이해 (필수)
이 첨부 문서는 [문서 유형]입니다.
원본 문서의 구조, 항목, 작성 의도를 분석하고 그대로 유지해 주세요.
별도의 지시가 없는 한 필수 항목은 삭제하지 마세요.
예)
이 첨부 문서는 직업훈련용 수업계획서 양식입니다.
기존 구성과 흐름을 유지해 주세요.
② 작업 목적 정의 (필수)
작업 내용: [작성 / 수정 / 요약 / 번역 / 재구성]
대상: [교육 대상]
사용 목적: [교육 / 게시 / 출력 / 평가]
사용 언어: [한국어 / 영어 / 이중언어 / 다국어]
예)
작업 내용: 안전교육용 수업계획서 작성
대상: 제조업 외국인 근로자
사용 목적: 현장 교육
사용 언어: 한국어 + 영어
3. 선택 프롬프트 – 내용 설정
③ 주제·과목 설정 (선택)
주제(과목): [주제명]
적용 분야: [제조 / 안전 / 서비스 등]
난이도: [기초 / 중급 / 고급]
④ 항목(섹션) 제어 (선택)
필수 포함 항목:
- [항목 1]- [항목 2]
선택 항목(필요 시):
- [항목 A]- [항목 B]
4. 선택 프롬프트 – 디자인·형식 설정
※ 인포그래픽·포스터 제작 시 권장
⑤ 글꼴(Font)
글꼴:
- 한국어: [예: Noto Sans KR, Pretendard]- 영어: [예: Roboto]
톤: [공식적 / 현장용 / 쉬운 표현]
⑥ 색상(Color)
주요 색상: [색상 + 의미]
보조 색상: [색상]
경고 색상: [색상]
예)
주요 색상: 빨간색(응급)
보조 색상: 노란색(주의)
⑦ 배경·레이아웃
배경: [흰색 / 연회색]
레이아웃: [1페이지 / 다페이지, 세로 / 가로]
아이콘·그림 사용 여부: [예 / 아니오]
⑧ 시각 자료·접근성 (권장)
시각 자료: 아이콘, 그림, QR코드
접근성: 쉬운 문장, 짧은 문장, 높은 색 대비
5. 선택 프롬프트 – 출력·품질 관리
⑨ 출력 형식
결과물 형식: 텍스트 / 표 / 인포그래픽 / 포스터
용도: 출력용 / 화면용
⑩ 품질 검토 요청
다음을 검토해 주세요:
- 원본 구조 준수 여부- 외국인 이해도- 안전·공공 문서에 적합한 표현
6. 실무용 통합 프롬프트 예시
이 첨부 문서는 직업훈련용 수업계획서 양식입니다.
원본 구조와 필수 항목을 유지해 주세요.
작업 내용: 응급대응 교육용 수업계획서 작성
대상: 제조업 외국인 근로자
사용 목적: 현장 안전 교육
사용 언어: 한국어 및 영어
주제: 안전사고 응급대응 프로토콜난이도: 기초글꼴: Noto Sans KR색상: 빨간색(응급), 노란색(주의)레이아웃: 1페이지, 세로형, 아이콘 사용
외국인 근로자가 쉽게 이해할 수 있도록 명확하고 간결하게 작성해 주세요.
필요하시면 다음도 가능합니다:
기관 표준 프롬프트 템플릿화
수업계획서 / 안전매뉴얼 / 인포그래픽 전용 버전 분리
RISE·KOSHA 기준 반영 버전 제작
원하시는 활용 범위를 말씀해 주세요.
알겠습니다. 아래는 **“첨부 문서 작업 시 필요한 필수·선택 프롬프트를 체계적으로 정리한 한국어 최종 요약본”**입니다. 현장에서 바로 복사·사용할 수 있도록 간결하게 구성했습니다.
첨부 문서 작업용 프롬프트 체계 (한국어 · 최종)
1. 필수 프롬프트 (반드시 입력)
① 문서 이해
이 첨부 문서는 [문서 유형]입니다.
원본 문서의 구조, 항목, 작성 의도를 분석하고 그대로 유지해 주세요.
별도의 지시가 없는 한 필수 항목은 삭제하지 마세요.
② 작업 목적 정의
작업 내용: [작성 / 수정 / 요약 / 번역 / 재구성]
대상: [교육 대상]
사용 목적: [교육 / 게시 / 출력 / 평가]
사용 언어: [한국어 / 영어 / 이중언어 / 다국어]
2. 선택 프롬프트 – 내용 설정 (필요 시)
③ 주제·과목
주제(과목): [주제명]
적용 분야: [제조 / 안전 / 서비스 등]
난이도: [기초 / 중급 / 고급]
④ 항목(섹션) 제어
필수 포함 항목:
- [항목 1]
- [항목 2]
선택 항목:
- [항목 A]
- [항목 B]
3. 선택 프롬프트 – 디자인·형식 (인포그래픽/포스터 권장)
⑤ 글꼴(Font)
글꼴:
- 한국어: [예: Noto Sans KR, Pretendard]
- 영어: [예: Roboto]
톤: [공식적 / 현장용 / 쉬운 표현]
이 첨부 문서는 직업훈련용 수업계획서 양식입니다.
원본 구조와 필수 항목을 유지해 주세요.
작업 내용: 응급대응 교육자료 작성
대상: 제조업 외국인 근로자
사용 목적: 현장 안전 교육
사용 언어: 한국어 및 영어
주제: 안전사고 응급대응 프로토콜
난이도: 기초
글꼴: Noto Sans KR
색상: 빨간색(응급), 노란색(주의)
레이아웃: 1페이지, 세로형, 아이콘 사용
외국인 근로자가 쉽게 이해할 수 있도록 명확하고 간결하게 작성해 주세요.
원하시면 이 내용을 기관 표준 프롬프트 양식, 체크리스트, 또는 수업계획서/안전매뉴얼 전용 템플릿으로 더 줄여서 만들어 드릴 수 있습니다.
아래는 앞선 내용을 기관에서 공식적으로 사용하기에 적합하도록 ‘최소화·표준화’한 3종 세트입니다. → ① 표준 프롬프트 양식, ② 체크리스트, ③ 수업계획서/안전매뉴얼 공용 템플릿 모두 내부 지침·매뉴얼·교육 운영 문서로 바로 사용 가능합니다.
① 기관 표준 프롬프트 양식 (최소 버전)
용도: 첨부 문서를 AI로 작성·수정·재구성할 때 필수 입력 양식
[문서 유형]
- 예: 수업계획서 / 안전매뉴얼 / 인포그래픽
[작업 내용]
- 예: 작성 / 수정 / 요약 / 번역 / 재구성
[대상]
- 예: 제조업 외국인 근로자
[사용 목적]
- 예: 현장 교육 / 게시 / 출력
[사용 언어]
- 예: 한국어 / 한국어+영어
[주제]
- 예: 응급대응 프로토콜
[형식(선택)]
- 예: 1페이지 / 인포그래픽 / 포스터
[디자인(선택)]
- 글꼴:
- 색상:
- 아이콘/그림: 사용 / 미사용
[유의사항]
- 원본 구조 유지
- 쉬운 문장 사용
② 기관용 체크리스트 (운영·검수용)
용도: AI 결과물 검토 / 교육자료 승인 / 내부 품질관리
A. 문서 구조
☐ 원본 문서 구조를 유지했는가
☐ 필수 항목이 누락되지 않았는가
B. 대상 적합성
☐ 대상(외국인 근로자)에 맞는 난이도인가
☐ 쉬운 문장과 명확한 지시어를 사용했는가
C. 언어·표현
☐ 한국어 표현이 명확한가
☐ 이중언어 사용 시 의미가 일치하는가
D. 디자인·가독성
☐ 색상 의미가 명확한가 (응급·주의 등)
☐ 아이콘·그림이 이해를 돕는가
E. 안전·공공성
☐ 안전 매뉴얼로서 적절한 톤인가
☐ 오해의 소지가 없는가
③ 수업계획서·안전매뉴얼 공용 템플릿 (1페이지 기준)
용도: 직업훈련, 산업안전, 응급대응 교육 공통 사용
[문서 제목]
예: 안전사고 발생 시 응급대응 프로토콜
1. 교육 개요
대상:
목적:
적용 현장:
2. 핵심 절차 / 내용
(예) 작업 즉시 중단
(예) 응급처치 및 신고
(예) 상황 설명 및 안내
※ 짧은 문장, 행동 중심 서술
3. 시각 자료
☐ CUE CARD
☐ 아이콘 / 그림
☐ 색상 구분
4. 언어 지원
기본 언어:
추가 언어(선택):
5. 유의사항
반드시 지켜야 할 사항
금지 행동
6. 최종 확인
☐ 현장 적용 가능
☐ 외국인 이해 가능
☐ 출력/게시 가능
활용 안내 (기관 기준)
① 표준 프롬프트 양식 → AI 입력용
② 체크리스트 → 관리자·강사 검수용
③ 공용 템플릿 → 최종 교육자료 제작용
→ 이 3가지를 함께 쓰면 **“AI 활용 문서 제작 표준 체계”**가 완성됩니다.
원하시면 다음도 가능합니다:
RISE 사업 전용 표준 양식화
KOSHA·ISO 45001 용어 반영
외국인 근로자 교육 전용 초간단 버전
어디까지 기관 표준으로 쓰실지 말씀해 주시면 그 수준에 맞춰 더 줄이거나 다듬어 드리겠습니다.
아래는 요청하신 3가지 버전(① RISE 사업 표준 형식, ② KOSHA·ISO 45001 용어 반영, ③ 외국인 근로자 교육용 초간단 버전)을 비교표로 정리한 뒤, 각 버전의 설계 의도·적용 상황·작성 프롬프트/템플릿 구성 방법을 상세 설명한 내용입니다.
1) 3종 표준안 비교표
구분
① RISE 사업 표준 형식
② KOSHA·ISO 45001 용어 반영 형식
③ 외국인 근로자 교육 초간단 형식
주 목적
사업성과·운영 증빙(교육 운영 표준화, 산출물/성과관리)
안전보건관리체계 정합성(위험관리, 책임/보고, 기록)
현장 이해·즉시 수행(행동 중심, 언어장벽 최소화)
주 사용자
사업단/운영자/행정담당/평가 대응
안전관리자, 현장관리자, 심사/점검 대응
작업자(외국인), 현장 리더, 통역/강사
문서 성격
“사업 문서(교육 운영)”
“안전보건 문서(관리체계)”
“현장 실행 카드/포스터”
핵심 구성
목표-대상-운영-성과지표-증빙자료
Hazard/Risk-통제-역할책임-비상대응-기록
3~5단계 행동지시 + 그림/색상 + 연락처
용어 수준
RISE 사업 문맥(성과, 참여, 운영지표 등)
ISO 용어(위험요인, 리스크, 통제, 시정조치 등) + KOSHA 관행
쉬운 단어(“멈춰요/전화해요/기다려요”)
요구되는 ‘증빙’
출석, 사진, 결과물, 만족도, 성과보고
훈련기록, 사고보고, 조사, 시정·예방조치, 훈련/역량
게시물 자체 + 교육 확인(체크/서명)
문장/표현
보고서형(정의·근거·지표)
규정·절차형(“shall/해야 한다”, 책임/기록)
초간단 지시문(짧고 반복 가능)
다국어
선택(필요 시)
선택(다국어 지원은 “커뮤니케이션 통제”로 포함)
기본(이중언어/다국어 전제)
디자인/시각화
기본 서식(표 중심)
절차도/흐름도 + 책임(RACI)
색상 코드+아이콘+QR(영상)
배포/게시
내부 결재/보고/평가자료
현장 비치 + 점검·심사 대응
작업대·벽면 상시 게시
적합한 산출물
교육 운영표, 성과보고, 수업계획서
비상대응절차서, 안전보건 절차·기록서식
CUE CARD, 1페이지 인포그래픽
2) 각 버전 상세 설명 및 “표준 템플릿/프롬프트” 설계
① RISE 사업 표준 형식 (사업 운영/성과관리 중심)
왜 이 형식이 필요한가
RISE는 교육을 “잘 했다”보다 무엇을 목표로, 어떻게 운영했고, 어떤 성과를 냈는지가 중요합니다.
따라서 **성과지표(KPI)와 증빙(Proof)**을 문서 구조에 내장해야 합니다.
권장 템플릿(최소 구성)
문서정보: 과정명/회차/일시/장소/담당
교육목표(성과지표 연결): 지식/기능/태도 + 측정방법
운영계획: 시간표/활동/자료/평가
참여자 관리: 대상/수준/출석 방식
성과 및 증빙: 만족도, 사전·사후, 산출물(사진/파일), 개선사항
표준 프롬프트(기관형)
필수:
“RISE 사업 운영 문서로 작성, 성과지표와 증빙 항목 포함”
“원본 양식 구조 유지”
선택:
“평가 대응용으로 KPI/증빙 목록을 표로 명확히”
② KOSHA·ISO 45001 용어 반영 형식 (관리체계·점검/심사 대응 중심)
왜 이 형식이 필요한가
ISO 45001의 핵심은 “안전보건 목표”보다 위험요인 파악 → 리스크 평가 → 통제 → 비상대응 → 기록/개선의 체계입니다.
문서 문장도 “권장”이 아니라 해야 한다(shall) 중심이 적합합니다.
용어 매핑(현장 적용에 유용)
위험요인(Hazard) → 리스크(Risk) → 통제(Control)
비상대응(Emergency response)
사고/사건(Incident/Accident)
시정조치(Corrective action), 예방조치(Preventive action)
역량/교육(Competence/Training)
커뮤니케이션(Communication)
문서화 정보(Documented information), 기록(Records)
권장 템플릿(절차서 구조)
목적/적용범위/정의(용어)
역할과 책임(현장관리자/안전담당/강사/참가자)
절차(Stop-Control / Care-Call / Communicate) + 기준
의사소통(다국어 포함) 및 보고 체계
기록(점검표, 사고보고서, 훈련기록)
교육·훈련 주기 및 검토/개선(시정조치)
표준 프롬프트(심사용)
필수:
“ISO 45001 용어(위험요인/리스크/통제/비상대응/시정조치/기록) 사용”
“역할·책임, 기록서식, 보고체계 포함”
선택:
“절차는 shall(해야 한다) 톤으로, 감사/점검에 적합하게”
③ 외국인 근로자 교육 초간단 형식 (현장 실행 중심)
왜 이 형식이 필요한가
외국인 근로자 교육은 “정의/설명”보다 즉시 행동이 중요합니다.
따라서 짧은 문장, 그림/색상, 반복 가능한 표현이 최우선입니다.
권장 템플릿(1페이지 게시물)
제목: “사고 나면 3단계”
STEP 1: 멈춰요(Stop) — “작업 중단/안전거리”
STEP 2: 도와요·전화해요(Care/Call) — “응급처치/119”
STEP 3: 알려요(Communicate) — “모국어 안내/대기”
하단: 연락처/담당자/QR(모국어 영상)
표준 프롬프트(초간단)
필수:
“각 단계는 1~2줄, 쉬운 단어, 큰 글씨”
“이중언어(한국어+모국어) 또는 한국어+영어”
선택:
“아이콘/색상 코드(초록-노랑-빨강) 적용”
3) 무엇을 선택해야 하는가 (실무 권장 조합)
**현장 교육물(게시/훈련)**은 ③이 기본입니다.
안전관리 체계 문서화/점검 대응은 ②가 필수입니다.
RISE 사업 성과관리/평가 대응은 ①이 필수입니다.
현실적으로는 아래처럼 2층 구조가 가장 효율적입니다.
상위(관리/평가): ① + ②
하위(현장 실행): ③
4) 바로 사용 가능한 “3종 표준 템플릿” (초압축)
① RISE 표준 템플릿(골격)
과정/회차/일시/장소/담당
목표(KPI)/운영(시간표)/평가(사전·사후)/증빙(사진·산출물)/개선
② KOSHA·ISO 템플릿(골격)
목적/범위/정의(용어)
역할·책임
절차(Stop-Control/Care-Call/Communicate)
보고·커뮤니케이션(다국어)
기록(사고보고/훈련기록/시정조치)
③ 초간단 템플릿(골격)
제목 + 3단계 행동(각 1~2문장) + 아이콘/색상 + 연락처/QR
원하시면, 현재까지 만든 001~003 인포그래픽 스타일을 그대로 유지하면서:
(A) ① RISE용 1페이지 운영·성과 문서,
(B) ② ISO/KOSHA 절차서(역할·책임·기록 포함) 1~2페이지,
(C) ③ 외국인 초간단 포스터(다국어 자리만 비워둔 버전) 까지 “세트”로 묶어 드릴 수 있습니다.
원하시는 기준 언어를 하나만 알려주시면(예: 한국어+영어, 또는 한국어+베트남어) 그 기준으로 통일해 구성하겠습니다.
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