[01월 14일] 생성형 AI 도구 활용과 실무 프롬프트 실습_실시간 온라인

https://www.didisam.com/site/Donga_AI/classes/67522?type=introduction

생성형 AI의 기본 개념과 프롬프트 작성 원리를 이해하고, ChatGPT 등 주요 AI 도구를 활용하여 기획·보고·계획 문서의 자동 생성 흐름을 실무에 적용할 수 있는 실질적 문서 작성·업무 자동화 능력을 함양한다.

생성형 AI 기본 이해, 프롬프트 작성, 문서 자동화 실무, 생성형 AI 도구 활용, 시각자료 자동 생성·활용 역량

동아대 RISE 사업 교육 운영기관 (smart@koipa.or.kr) 님이 동아대 RISE AI&TECH 재직자 실무 아카데미 워크스페이스에서 ChatGPT Business(으)로 협업하고자 초대했습니다.

아래 링크를 클릭해 초대를 수락하고 1147979@naver.com 주소를 사용해 워크스페이스에 들어가세요..

워크스페이스 들어가기

궁금한 점은 문의처에 문의해 주세요.

OpenAI 워크스페이스

다음은 **OpenAI 워크스페이스(Workspace)**의 기본 개념, 사용법 및 주요 기능에 대한 정리입니다. 아래 내용은 OpenAI 공식 지원 문서 및 관련 최신 정보 기준으로 구성했습니다. (OpenAI Help Center)

1. OpenAI 워크스페이스란 무엇인가

**워크스페이스(Workspace)**란 OpenAI 내에서 별도로 분리된 AI 작업 환경입니다.
각 워크스페이스는 다음과 같은 요소를 갖습니다:

사용자, 권한, 설정이 독립적으로 구성됨
구성원별로 데이터, 대화, 설정이 분리됨
개인용 워크스페이스와 ChatGPT Business/Enterprise 워크스페이스로 구분될 수 있음 (OpenAI Help Center)

워크스페이스는 특정 조직 또는 팀이 함께 사용하는 공간입니다. 예를 들어 회사, 부서, 프로젝트 단위로 워크스페이스를 생성하고 공동으로 활용할 수 있습니다. (OpenAI Help Center)

2. 워크스페이스 접근 및 전환

워크스페이스 접근

ChatGPT 앱 또는 웹에 로그인합니다.
화면 오른쪽 상단의 프로필 아이콘을 클릭합니다.
현재 속해 있는 워크스페이스 목록이 나타납니다.
접속할 워크스페이스를 선택하면 즉시 해당 환경으로 진입할 수 있습니다. (OpenAI Help Center)

전환 예시

개인 계정 워크스페이스
회사/사업용 Business 워크스페이스
Enterprise(대기업용) 워크스페이스 (OpenAI Help Center)

전환 시에는 워크스페이스마다 대화 이력, 파일, 설정 등이 분리되므로 주의해야 합니다. (OpenAI Help Center)

3. 주요 기능 및 설정

워크스페이스는 일반 개인 사용자 환경과는 달리 조직 단위 관리 기능이 제공됩니다.

3-1. 멤버 관리

멤버 추가/초대: 이메일로 멤버를 초대해서 워크스페이스에 함께 참여시킬 수 있습니다. (OpenAI Help Center)
역할(Role) 부여:
- Owner(소유자): 워크스페이스 최상위 권한
- Admin(관리자): 주요 설정 및 멤버 관리 가능
- Member(일반 사용자): 기본 워크스페이스 기능 접근 권한 (OpenAI Help Center)

관리자는 구성원 권한을 변경하거나 멤버를 제거할 수 있습니다. (OpenAI Help Center)

3-2. 기능 권한 제어

워크스페이스 설정에서 다음과 같은 기능을 전체 조직 수준에서 켜거나 끌 수 있습니다:

사용 가능한 모델(예: GPT-4o, o1 등) 목록 제어
커스텀 GPT 생성/공유 권한
Canvas(작업 공간 내 코딩/문서 프로젝트) 접근
메모리/링크 공유
커넥터(예: 외부 도구 연동) 활성화/비활성화
역할 기반 접근 통제(RBAC) 설정 (OpenAI Help Center)

이렇게 설정을 구성하면 전체 팀 환경의 보안, 생산성, 규정 준수를 유지할 수 있습니다. (OpenAI Help Center)

3-3. 대화 기록 및 프로젝트 관리

ChatGPT 기반 워크스페이스에서는 다음과 같은 작업 조직 도구를 제공합니다:

프로젝트(Project)
- 관련 대화, 참조 파일, 커스텀 지침을 하나의 그룹으로 묶는 기능
- 장기 작업이나 반복되는 작업을 체계적으로 저장하고 이어서 사용할 수 있음 (OpenAI Help Center)

프로젝트는 업무 진행 중 맥락 유지, 팀 간 협업 공유에 유용합니다. (OpenAI Help Center)

4. 워크스페이스 활용 사례

사례 1: 팀 협업

팀원 모두 한 워크스페이스에서 대화 생성, 파일 업로드, GPTs 공유
공통 데이터 기반으로 일관된 AI 레터링, 회의 요약, 자료 생성 등에 활용

사례 2: 기능 분리

특정 팀만 Canvas 코딩 기능을 사용하도록 설정
다른 팀은 주로 문서 생성/번역/분석 중심으로 사용

사례 3: 보안 중심 운영

기업 보안 정책에 따라 IP 허용 목록(IP allowlisting) 혹은 접근 제어(RBAC) 명시적 설정 (OpenAI)

아래는 OpenAI 개인용 워크스페이스 설정 및 관리 절차에 대한 구체적인 단계 안내입니다. 이 가이드는 새 계정 생성부터 개인 워크스페이스 구성, 설정 옵션 확인, 보안 관리까지 포함합니다. ※ 참고: OpenAI Workspace 개념은 개인 계정에도 적용되며, 협업 워크스페이스인 ChatGPT Business와는 분리됩니다. (OpenAI Help Center)

1. 계정 생성 및 로그인

1-1. 계정 만들기

웹 브라우저에서 ChatGPT 접속
→ https://chatgpt.com 또는 OpenAI 공식 사이트에서 ChatGPT 접속. (OpenAI)
회원 가입(Sign Up)
- 이메일/구글/애플 계정으로 가입 가능.
- 본인 인증(이메일 또는 SMS)을 완료.
로그인
- 가입 완료 후 로그인하면 기본 개인 워크스페이스가 자동으로 생성됩니다.

개인 사용자는 별도 Business/Enterprise 워크스페이스 생성 과정 없이 바로 사용할 수 있습니다. (OpenAI Help Center)

2. 개인 워크스페이스 주요 구성

2-1. 워크스페이스 구조

워크스페이스 정의
워크스페이스는 개별 환경입니다. 각 워크스페이스는 설정, 대화 기록, 리소스를 따로 관리합니다. (OpenAI Help Center)
프로필 아이콘 클릭으로 워크스페이스 전환
오른쪽 상단 프로필을 클릭하면 현재 워크스페이스가 표시되며(개인/조직 워크스페이스 포함), 필요 시 전환할 수 있습니다. (OpenAI Help Center)

3. 워크스페이스 기본 설정

개인 워크스페이스에서도 사용자 환경을 일부 조정할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

3-1. 프로필 및 기본 환경

프로필 및 설정 열기
- ChatGPT 오른쪽 상단 프로필 아이콘 선택.
개인 정보 설정
- 이름, 이메일, 언어 설정.
- 알림 설정, 프라이버시 옵션 확인.
기본 워크스페이스 선택/전환
- 프로필 팝업에서 현재 워크스페이스 이름이 표시됨.
- 다른 워크스페이스가 있으면 목록에서 선택 가능. (OpenAI Help Center)

4. 보안 설정 및 권한 개선

개인 워크스페이스에서도 보안 옵션을 강화하는 것이 중요합니다.

4-1. 비밀번호 및 계정 보호

강력한 비밀번호 설정
- 계정 보안을 위해 숫자, 특수문자 포함 강력한 비밀번호 사용.
이중 인증(MFA) 설정
- ChatGPT 계정에서 MFA(2단계 인증)를 켤 수 있습니다(설정 메뉴에서 활성화 가능).

MFA는 계정 탈취 위험을 줄여 줍니다. (OpenAI Academy)

5. 기능 접근 및 권한 차별

개인 워크스페이스에서는 일반적으로 개별 권한 제어는 불필요하지만, 개인용 계정의 특성상 다음을 확인할 수 있습니다.

모델 접근 옵션
- 사용 중인 플랜(GPT-4 등)에 따른 모델 선택.
맞춤 설정
- 커스텀 지침(사용자 지침) 설정.
파일 업로드 및 프로젝트 기능
개인 워크스페이스에서도 업로드, 문서 관리, 프로젝트 기능을 사용할 수 있음.

※ 조직/Business 워크스페이스의 세부 권한 관리와는 다릅니다. (OpenAI Help Center)

6. 사용 중 옵션 및 환경 최적화

6-1. 도구 및 보조 기능

맞춤형 GPT 사용
개인 워크스페이스에서도 Custom GPTs 생성 및 사용 가능.
캔버스/프로젝트
문서/노트/대화 연계 작업 시 캔버스 프로젝트 활용.

6-2. 대화 관리

대화 기록 저장
로그인 상태에서 대화가 자동 저장되며, 검색 및 재사용 가능.
공유 링크 생성
대화를 URL로 생성/공유 가능(보안 설정 필요 시 제한).

7. 필요 시 Business/Enterprise 워크스페이스 전환

7-1. 전환 방법

프로필 → 워크스페이스 선택
- 여러 워크스페이스가 있는 경우 표시됨.
워크스페이스 이름 클릭
- Business/Enterprise를 선택하면 전환됩니다. (OpenAI Help Center)

8. 자주 발생하는 문제 및 팁

8-1. 워크스페이스 데이터 구분

개인 워크스페이스 데이터는 분리 저장
- 다른 워크스페이스(조직)에는 자동으로 공유되지 않습니다. (OpenAI Help Center)

8-2. Business Workspace 생성 시 주의

개인 워크스페이스를 Business 워크스페이스로 병합할 수 있음
- 선택적 옵션이며, 이후 개인 워크스페이스는 삭제됨. (OpenAI Help Center)

추가 리소스

OpenAI Help Center (ChatGPT Business 워크스페이스 관리 가이드) (OpenAI Help Center)

원하면 개인 워크스페이스의 보안 강화 체크리스트 또는 설정 스크린별 스샷 기반 순서 가이드도 제공해 드릴 수 있습니다. 원하시는 형식을 알려 주세요.

아래는 OpenAI ChatGPT 개인 워크스페이스 설정을 위해 스샷 기반으로 따라 할 수 있는 순서 가이드입니다. 이 가이드는 웹/모바일 공통 흐름을 기준으로 구성했으며, 각 단계의 위치와 목적을 명확하게 설명합니다. (참고: 기능은 개인 워크스페이스 중심이며 Business/Enterprise 워크스페이스 상세 설정과 다릅니다.) (SaaS Lucid)

1. ChatGPT 로그인 및 메인 화면

1-1 로그인

브라우저에서 chat.openai.com 또는 ChatGPT 앱을 엽니다.
이메일/구글/애플 계정으로 로그인합니다.
- 로그인하면 기본적인 개인 워크스페이스가 열립니다.

1-2 초기 인터페이스 이해

채팅 목록(왼쪽): 지난 대화가 저장됩니다.
채팅 입력창(중앙): 질문/명령 입력 영역입니다.
상단/좌측에 프로필 메뉴·설정 옵션이 표시됩니다. (SaaS Lucid)

2. 설정 메뉴 열기

2-1 프로필 아이콘 찾기

오른쪽 상단(또는 모바일의 상단/하단 바)에서 **프로필 아이콘(사용자 사진/이니셜)**을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴가 나타납니다. (SaaS Lucid)

이 프로필 메뉴가 모든 설정, 워크스페이스 전환, 데이터/보안 옵션 등으로 들어가는 진입점입니다.

3. 기본 설정 화면

3-1 Settings(설정) 진입

프로필 메뉴 → Settings(설정) 선택.
- PC/웹에서는 상단 우측, 모바일에서는 메뉴 내부에서 찾을 수 있습니다.
설정 페이지에 아래와 같은 카테고리가 나옵니다. (SaaS Lucid)

예시 스크린샷 위치(메뉴 화면)
– Profile icon → Dropdown → Settings

4. 주요 설정 항목 및 활용

4-1 General / Preferences

언어(Language), 테마(Theme), 알림(Notification) 설정
기본적인 ChatGPT 동작 인터페이스 옵션을 조정
- 예: 다크/라이트 모드, 알림 끄기/켜기 등
- 웹/앱에서 제공되는 공통 UI 요소 (SaaS Lucid)

예시 스크린샷: Settings → General / Preferences 화면

5. 개인정보 및 보안 설정

5-1 Data Controls(데이터 제어)

Settings → Data Controls 선택.
아래 옵션을 확인/토글합니다:
- Improve the model for everyone (모델 개선을 위한 대화 공유) → 끄기 (개인 정보 보호 강화)
- Delete all chats (대화 기록 삭제)
- 기타 데이터 제어 옵션
Data Controls는 개인정보 보호를 강화하는 핵심 메뉴입니다. (visive.ai)

예시 스크린샷: Settings → Data Controls

6. 맞춤형 동작 & 개인화

6-1 Personalization(개인화)

Settings → Personalization로 이동.
옵션:
- Base style and Tone(기본 톤/스타일) 선택(프로페셔널/캐주얼 등)
- Custom instructions(맞춤 지침) 입력
- Memory(메모리) 기능 설정
- ChatGPT가 어떻게 응답할지 개인화할 수 있음 (OpenAI Help Center)

예시 스크린샷: Settings → Personalization 화면

7. 계정/워크스페이스 관리

7-1 워크스페이스 전환

프로필 메뉴 → Workspaces 섹션.
개인 워크스페이스와 Business/Enterprise 워크스페이스 목록 표시.
원하는 워크스페이스 클릭으로 전환.
- 개인 워크스페이스는 기본 계정과 연동되어 있습니다. (OpenAI Help Center)

8. 추가 설정 및 우선 옵션

8-1 Notifications(알림)

앱/웹 알림 허용/차단 선택
이메일 알림 옵션 설정

8-2 Billing(결제)

플랜 업그레이드(Plus/Pro)
결제 정보 확인
- 유료 플랜의 기능(더 많은 GPTs, 프로젝트 등) 활성화

9. 설정 저장 및 확인

9-1 저장 방식

대부분의 설정은 실시간 저장됩니다.
변경 후 바로 ChatGPT 경험에 반영됩니다.

9-2 문제가 발생하면

설정이 초기화되었거나 기능이 표시되지 않을 경우, 페이지 새로고침 또는 앱 재시작을 권장합니다.

참고: 개인 워크스페이스와 조직 워크스페이스 차이

개인 워크스페이스는 로그인 계정 단위 환경입니다.
조직형 워크스페이스(Business/Enterprise)는 팀 관리, 역할/권한 설정이 포함되며 Settings 메뉴에 추가 탭(General, Members, Permissions 등)이 존재합니다. (OpenAI Help Center)

원하면 각 스텝별 예상 UI 구성 예시(텍스트 기반 도식 또는 실제 스크린샷 모사)도 만들어 드릴 수 있습니다. 어떤 형식으로 원하시는지 알려 주세요.

5. 추가 팁 및 참고

ChatGPT Business/Enterprise 용 워크스페이스 가이드와 FAQ는 OpenAI Help Center에서 확인 가능합니다. (OpenAI Help Center)
워크스페이스 간 데이터 이동은 자동으로 이루어지지 않으므로 필요한 경우 각각 백업/내보내기 전략 수립이 필요합니다.

원하시면 OpenAI 워크스페이스를 설정하는 구체적인 절차(스크린별 단계, 권한 설정, 보안 옵션 포함)까지 자세히 안내해 드릴 수 있습니다. 그럴 경우 사용 중인 환경(예: 개인, 팀, Enterprise)을 알려 주십시오.

아래는 **ChatGPT(개인용 워크스페이스)**를 설정할 때 실제 UI 모습이 어떻게 구성되는지 텍스트 기반 도식(스크린별 예상 UI) 형태로 정리한 가이드입니다. (UI 실제 스크린샷은 제공할 수 없지만, 화면 구성 요소와 단계별 이동 흐름을 화면 모사(도식) 형태로 표현합니다.) (SaaS Lucid)

A. 메인 화면 — 로그인 및 기본 구조

 ┌──────────────────────────────────────┐
 │ ChatGPT 메인 화면                     │
 │  ┌───────────────────────────────┐   │
 │  │ Chat 기록 목록                │   │  ← 과거 대화가 나열됨
 │  │ ▪ Chat #1                     │   │
 │  │ ▪ Chat #2                     │   │
 │  └───────────────────────────────┘   │
 │                                      │
 │  ┌───────────────────────────────┐   │
 │  │ > 질문 입력란                 │   │  ← 프롬프트 입력
 │  │   “여기에 질문/명령 입력”     │   │
 │  └───────────────────────────────┘   │
 │                                      │
 │  **** 상단 ▷ 프로필 아이콘(계정)      │
 │  **** 좌측 ▷ New Chat(새 대화)       │
 └──────────────────────────────────────┘

이 화면은 기본 ChatGPT 인터페이스이며, 로그인 후 항상 표시되는 기준 화면입니다. (SaaS Lucid)

B. 프로필 메뉴 열기 (설정 진입 포인트)

(1) 화면 오른쪽 상단 또는
    왼쪽 아래 프로필(이니셜/사진) 선택
   ↓
 ┌───────────────────────┐
 │  프로필 메뉴          │
 │  ──────────────────   │
 │  • 이름/이메일 표시  │
 │  • Settings / 설정    │  ← 클릭
 │  • Upgrade / 플랜     │
 │  • Log Out(로그아웃)  │
 └───────────────────────┘

✔ 여기서 **“Settings(설정)”**을 클릭하면 각종 옵션을 조정할 수 있는 화면으로 이동합니다. (SaaS Lucid)

C. Settings 메뉴 구조 (예상 UI 도식)

──────────────────────── Settings(설정) ────────────────────────

   🎯 Account & Preferences
   ─────────────────────────────────────────────────────────────
   • Profile / 프로필
   • Language / 언어 선택
   • Theme / 테마 (Dark / Light)
   • Notifications / 알림 설정

   🔒 Data & Privacy
   ─────────────────────────────────────────────────────────────
   • Chat History / 대화 기록 제어
   • Data Controls / 데이터 공유 설정
     ▪ Improve model (ON / OFF)
     ▪ Export my data
     ▪ Delete all chats

   🧠 Personalization
   ─────────────────────────────────────────────────────────────
   • Custom Instructions / 맞춤 지침
   • Memory / 설정(기억 활성화 ON/OFF)
   • Response style / 응답 톤 및 길이

   ⚙ Advanced
   ─────────────────────────────────────────────────────────────
   • Tools / 도구
   • Connectors / 외부 연동
   • Appearance / 상세 UI 옵션
   • Model & API 선택

위 구조는 ChatGPT 웹 기반 설정 메뉴의 일반적 항목이며, 현재 UI는 이와 유사한 계층 구조를 띱니다. (SaaS Lucid)

D. 주요 설정 화면 예시 (텍스트 UI 모사)

D-1. Profile / 프로필 설정 화면

───────────────── Profile / 프로필 ──────────────────
👤 Profile picture
Name: [사용자 이름 입력]
Email: [이메일주소]
Language: [한국어 / English / 기타 선택]
Theme:
  ○ Light     ◉ Dark
Notification Settings:
  ☐ Email alerts
  ☐ App notifications
────────────────────────────────────────────────────
[Save / 저장]   [Cancel / 취소]

D-2. Data & Privacy (데이터 및 프라이버시)

──────────────── Data & Privacy ─────────────────────
Chat History Control
  [ON] Save chat history   ← 저장을 끄면 대화가 저장되지 않음
Data Controls
   ● Improve model         ← 데이터 공유 ON/OFF
   ● Export my data
   ● Delete all chats
────────────────────────────────────────────────────
NOTE: Data options regulate AI 모델 개선용 공유 설정입니다.

D-3. Personalization (개인화)

──────────────── Personalization ────────────────────
Custom Instructions
  ▪ What should ChatGPT know about you?
      [예: 저는 O&M 태양광 평가팀입니다…]
  ▪ How should it respond?
      [예: 결과는 보고서 형식으로, 표 포함…]
Memory
  ☐ ON    ☐ OFF       ← ChatGPT가 사용자 선호/지침을 기억
Response Style
  ○ Formal   ○ Professional   ○ Concise
────────────────────────────────────────────────────
[Save / 저장]

Memory 기능은 선택 시 ChatGPT가 지정된 내용을 장기 컨텍스트로 기억해 개인 맞춤 응답에 반영합니다. (TechRadar)

D-4. Tools & Advanced

────────────────── Advanced Settings ──────────────────
Tools
  ○ Enable Web Search
  ○ Enable File Upload
Connectors
  (Google Drive, Outlook, Dropbox 연동 옵션)
Model
  ○ GPT-5
  ○ GPT-4o
  ○ 기타 선택
──────────────────────────────────────────────────────
[Save / 저장]

E. Custom Instructions (맞춤 지침) 입력 예시 UI

───────────────── Custom Instructions ──────────────────
Tell ChatGPT what it should know to serve you better:
  [ 예: 나는 태양광발전소 운영 및 ESG 관리 담당이다… ]

Tell ChatGPT how you want it to respond:
  [ 예: 요약형 + 표 포함 + 한국어로 정리… ]

[ Save / 저장 ]  [ Reset / 초기화 ]
──────────────────────────────────────────────────────

이 화면을 설정함으로써 ChatGPT의 응답 톤·스타일·목적을 사전 지정할 수 있습니다. (visive.ai)

F. 실전 활용 팁

최초 진입 시 프로필 → Settings 진입. (SaaS Lucid)
언어/테마 먼저 설정(한국어, 다크모드 등). (SaaS Lucid)
Data & Privacy에서 데이터 공유 여부 OFF 권장(개인 프라이버시 강화를 위해). (SaaS Lucid)
Personalization에서 Custom Instructions 입력해 효과 큰 맞춤 응답 유도. (SaaS Lucid)
필요 시 Tools/Connectors → 외부 연동 활성화. (SaaS Lucid)

요약

단계	화면/기능	역할
1	로그인 메인	대화 시작 및 인터페이스 확인
2	프로필 메뉴	설정 옵션 접근
3	Settings	세부 설정(언어, 테마, 개인정보)
4	Personalization	맞춤 지침, Memory, 응답 스타일
5	Advanced	외부 도구/모델 선택

원하시면 이 UI 구성 예시를 PDF/문서 템플릿 형태로 정리해 드릴 수도 있습니다. 필요하시면 말씀해 주세요.

교육과정

- 과 정 명 : 생성형 AI 도구 활용과 실무 프롬프트 실습

- 강의일시 : 2026. 1. 14.(수), 14:00~18:00 (4시간)

- 진행방법 : 온라인 실시간 교육

* 교육 수강 매뉴얼을 참고하여 교육 신청 페이지를 통해 강의장에 입장 부탁드립니다.

* 교육 수강 매뉴얼을 참고하여 재직증빙 서류 제출을 부탁드립니다.(본 메일에 회신으로 제출하셔도 됩니다. / 1회만 제출하시면 됩니다.)

* 교육 커리큘럼의 경우 하단 참석링크 사이트에서 확인가능합니다.

■ 사전준비(★중요★)

1. 실습용 SW(ChatGPT) 초대 수락

- 무료버전보다 성능이 좋은 ChatGPT 유료 계정 제공을 위해 가입 시 입력하신 이메일로 비즈니스 팀 초대 메일을 송부드렸습니다.(본 메일을 수신하는 이메일과 동일)

- 교육 수료 인원은 1개월 동안 계속 사용 가능합니다.(1인 1회 한정, 사전 결제로 인해 20~30일 사용가능)

- 교육 미수료 인원은 해당 비즈니스 팀에서 제외되어 유료 계정 사용이 어렵습니다.

- ChatGPT 계정을 사용하시는 이메일과 가입 시 입력하신 이메일이 상이한 경우 메일로 회신주시면 변경해드리겠습니다.

※ 주의사항 : 개인적인 '멤버 초대하기'는 절대 진행하시면 안됩니다.(ChatGPT 정책상 개인적 멤버 추가로 인한 초과과금 발생 시 환불 불가)

※ ChatGPT사용 계정 변경이 필요하신 경우에는 개별 연락부탁드립니다.

■ 참석링크

- 접속 페이지 : https://www.didisam.com/site/Donga_AI/classes/67522/lectures/292701 클릭 후 강의장 입장

* 권한이 없다고 나오는 경우 → 로그인이 안 되어있는 상태로, 로그인 후 클릭하여 입장

- 온라인 줌으로 연결되면 '이름바꾸기 → 성함'으로 이름 변경

강의 당일에 한번 더 강의 참여에 대한 문자 안내 드리도록 하겠습니다.

https://chatgpt.com/g/g-p-69659a777438819182c53ef2e0c182b6-geulsseugi/c/69659a91-9128-8321-9204-8303429df0d7

아래는 ChatGPT 설정 UI 구성 예시를 PDF/문서 템플릿 형태로 정리한 자료입니다. 이 템플릿은 개인용 워크스페이스 설정을 문서로 정리·배포하거나 교육/사내 매뉴얼에 활용하기 쉽도록 구성했습니다. 템플릿은 문서 구조 + 각 스크린 예상 구성(텍스트 기반 모사) 형태로 설계되어 있으며, 그대로 복사·붙여넣기하여 Word/Google Docs/PDF로 변환해 사용할 수 있습니다.

ChatGPT 개인 워크스페이스 설정 가이드

Document / PDF Template (Template Version 1.0)

문서 정보

문서명: ChatGPT 워크스페이스 설정 및 UI 구성 예시
작성일: __________
작성자: __________
목적: ChatGPT 개인 워크스페이스 설정 흐름과 화면 구성을 시각적·문서적 템플릿으로 정리
적용 범위: 개인 계정 사용자 (비즈니스/Enterprise 메뉴 제외)

1. 메인 인터페이스 (로그인 후 첫 화면)

===================================================
│ ChatGPT 메인 화면                                │
│                                                 │
│ [좌측 사이드바]                                │
│  ┌───────────────────────────────┐              │
│  │ 🔹 New Chat(새 대화)          │              │
│  │ 🔹 Chat #1                    │              │
│  │ 🔹 Chat #2                    │              │
│  └───────────────────────────────┘              │
│                                                 │
│ [우측 메인 영역]                                │
│  ┌───────────────────────────────┐              │
│  │ Chat 입력창 “질문을 입력하세요…”      │      │
│  │ (엔터: 보내기 / Shift+엔터: 줄바꿈) │     │
│  └───────────────────────────────┘              │
│                                                 │
│ [상단]                                         │
│  • GPT 모델 선택 (예: GPT-4o, GPT-5 등)        │
│  • 프로필(⚙️) / 설정 메뉴                     │
===================================================

주요 구성: 좌측 사이드바(대화기록 및 메뉴), 메인 입력창, 상단 메뉴(프로필/모델 선택) (AI 왕초보 수익화 실험실)

2. 프로필 메뉴 및 Settings 진입

───────────────────────────────────────
📍 Profile / 프로필 메뉴

(표시 위치: 우측 상단 프로필 아이콘 클릭 시)
───────────────────────────────────────
▪ 사용자 이름 / 이메일
▪ Settings(설정)                 ← 클릭
▪ Upgrade(플랜 정보)
▪ Log out(로그아웃)
───────────────────────────────────────

3. Settings / 설정 페이지 구조 (문서 템플릿)

================= Settings =================

▶ 1) Profile / 프로필
  • Name
  • Email
  • Language
  • Theme (Light / Dark)
  • Notifications

▶ 2) Data & Privacy / 데이터 및 프라이버시
  • Chat History Control (On/Off)
  • Data Controls
     - Improve model usage (ON/OFF)
     - Export my data
     - Delete all chats

▶ 3) Personalization / 개인화
  • Custom Instructions (설정 항목 입력)
  • Memory (사용자 설정 기억 ON/OFF)
  • Response style(응답 스타일)

▶ 4) Advanced / 고급 설정
  • Tools / 도구
  • Connectors / 연동
  • Model Selection

────────────────────────────────────────────

이 섹션은 ChatGPT Settings 메뉴의 주요 탭 구조를 문서화한 것입니다. (yinternational.co.kr)

4. Profile 설정 화면 — 템플릿

======== Profile 화면 ========

• Profile Picture: [사진 업로드 또는 기본]  
• Name: [_____________]  
• Email: [_____________]  
• Language / 언어 선택: [한국어 / English / 기타]  
• Theme / 테마: (   ) Light   (   ) Dark  
• Notifications / 알림:
  [ ] Email 알림
  [ ] App 알림

[ 저장 ]   [ 취소 ]

5. Data & Privacy 설정 — 템플릿

======== Data & Privacy ========

1) Chat History Control  
   (   ) ON   (   ) OFF

2) Data Controls  
   [ ] Improve model usage (모델 개선용 데이터 공유)  
   [ ] Export my data (내보내기)  
   [ ] Delete all chats (모든 대화 삭제)

설명: 데이터 공유 및 개인정보 옵션을 조정합니다.

[ 저장 ]   [ 취소 ]

6. Personalization (맞춤 지침) — 템플릿

======== Personalization ========

Custom Instructions  
1. Tell ChatGPT what it should know about you:  
   ____________________________________________

2. Tell ChatGPT how you want it to respond:  
   ____________________________________________

Memory  
(   ) ON   (   ) OFF

Response Style:  
  (   ) Formal / (   ) Professional / (   ) Concise / (   ) Other

Notes:
• Custom Instructions는 ChatGPT 응답을 사용 목적에 맞게 최적화합니다. :contentReference[oaicite:2]{index=2}

[ 저장 ]   [ Reset ]

7. Advanced Settings — 템플릿

======== Advanced ========

Tools / 도구
  • Enable Web Search (웹 검색 활성화)
  • Enable File Upload (파일 업로드 활성화)

Connectors / 연동
  • Google Drive / Outlook / Dropbox

Model Selection / 모델 선택
  (   ) GPT-5
  (   ) GPT-4o
  (   ) 기타

[ 저장 ]   [ 취소 ]

8. 문서 PDF로 변환 시 구성 제안

페이지 1: 표지 + 목적 / 작성 정보
페이지 2: ChatGPT 기본 UI 도식
페이지 3: Settings 구조 및 진입 흐름
페이지 4: Profile & Language / Theme 설정 화면
페이지 5: Data & Privacy 설정 화면
페이지 6: Personalization / Memory 및 Custom Instructions
페이지 7: Advanced 도구/모델 선택
페이지 8: 요약 및 참고 자료

9. 추가 Notes (문서용)

UI 텍스트 변경 가능성: ChatGPT는 UI 업데이트가 주기적으로 이루어져 상단 메뉴/항목명이 일부 변경될 수 있습니다. 최신 UI는 좌측 사이드바에서 GPT 탐색/Canvas/이미지 라이브러리 등의 메뉴를 제공합니다. (gptskorea.com)
프라이버시 설정 권장: 개인용 워크스페이스에서는 Data Controls에서 Improve model usage를 OFF로 설정해 개인정보 공유를 줄이는 것이 권장됩니다.

10. 참고 링크/자료

ChatGPT 공식 소개 (OpenAI) (OpenAI)
Custom Instructions 사용 가이드 (CustomGPT)

원하면 이 템플릿을 Word, Google Docs 형식으로 변환 가능한 다운로드 패키지 형태로 정리해 드릴 수도 있습니다. 어느 형식으로 받기를 원하시는지 알려 주세요.

물론입니다. 아래는 요청하신 ChatGPT 워크스페이스 설정 UI 구성 템플릿을 Word/Google Docs 형식으로 정리해 다운로드 가능한 패키지 형태로 변환해주는 가이드입니다. 이 가이드를 통해 Word(.docx) 또는 Google Docs 템플릿으로 바로 정리해서 문서로 작성할 수 있도록 완전한 구조를 제공합니다.

ChatGPT 워크스페이스 설정 UI 문서 템플릿 (Word/Google Docs 다운로드용)

📦 템플릿 다운로드 구성 안내

템플릿은 다음 두 가지 파일 형식으로 정리할 수 있도록 구성되어 있습니다:

1) Microsoft Word (.docx) 템플릿
– 정식 문서 작성용으로 사용
– 기업/교육/보고서용 문서 템플릿

2) Google Docs 템플릿
– 클라우드 협업용 문서
– Google Drive 내 바로 편집 가능

📄 템플릿 구조

템플릿은 다음 형식으로 정리되어 있습니다:

A. 표지 페이지

===============================================
ChatGPT 워크스페이스 설정 가이드
문서 템플릿
===============================================
작성자: ___________________
작성일: ___________________
버전: ____________________

B. 문서 목차 (자동 생성 스타일)

1. 개요
2. 메인 인터페이스
3. 프로필 및 Settings 접근
4. Settings 메뉴 구조
5. Profile 설정 화면
6. Data & Privacy 설정
7. Personalization 설정
8. Advanced 설정
9. 참고 및 정의

C. 각 섹션 내용 템플릿 (Word / Docs용)

1. 개요

본 문서는 ChatGPT 워크스페이스 개인 설정 UI 구성을 이해하고,
문서화하는 데 필요한 템플릿입니다.

2. 메인 인터페이스

메인 화면 구조:

────────────────────────────────────
ChatGPT 메인 화면

[ Chat 기록 목록 ] | [ 입력창 ]
────────────────────────────────────
※ 메뉴 위치 설명 및 캡처 (원하면 화면 캡처 첨부)

3. 프로필 및 Settings 접근

1) 화면 우측 상단 프로필 아이콘 클릭
2) 드롭다운에서 ‘Settings / 설정’ 선택

4. Settings 메뉴 구조

– Profile
– Data & Privacy
– Personalization
– Advanced

각 항목은 이후詳細 페이지에서 템플릿으로 분리 작성합니다.

5. Profile 설정

프로필 설정 항목:
• Name
• Email
• Language 선택
• Theme (Light / Dark)
• Notifications 설정

(항목별 체크박스 템플릿 삽입)

6. Data & Privacy

• Chat History Control: (  ) ON (  ) OFF
• Data Sharing: (  ) Improve model usage
• Export my data
• Delete all chats

7. Personalization

1. Custom Instructions
   – 사용자가 어떤 정보를 ChatGPT가 알아야 하는지 기입
2. Memory
   – (  ) ON (  ) OFF
3. Response style 선택

8. Advanced 설정

• Tools (선택)
• Connectors (Google Drive 등)
• Model selection

9. 참고

관련 설명과 용어, 권장 설정 팁

📥 Word/Google Docs 템플릿 다운로드 안내

아래 두 가지 방법으로 문서를 다운로드 / 생성할 수 있습니다.

Option 1 — Chrome 확장 기능으로 변환 (최간편)

Chrome 웹스토어 확장 프로그램 설치
→ “Convert ChatGPT to Google Doc, Microsoft Word or PDF”
확장 프로그램 설치 후
템플릿 텍스트(이 페이지 전체)를
선택하여 확장 프로그램으로 내보내기
→ Google Docs / Word / PDF 형식으로 저장 가능
이 확장 기능은 텍스트, 표, 이미지 포함 전체 형식 유지로 문서를 생성합니다. (Chrome 웹 스토어)

Option 2 — 수동 변환

이 템플릿 텍스트를 복사합니다. (UMA Technology)
Microsoft Word 또는 Google Docs에 붙여넣기
파일 > 다운로드 또는 파일 > Google Docs로 저장
– Word: .docx
– Google Docs: Google Drive 저장
– PDF: 내보내기 / 다운로드 선택

📌 추가 팁

Google Docs 템플릿 활용 팁
– Google Docs 템플릿 갤러리에서 기본 레이아웃 추가 후 텍스트 붙여넣으면 자동 스타일 적용 가능 (The Verge)
– 외부 자동화도구(예: Google Apps Script)로 반복적 보고서 자동화 가능 (인공지능 AI, 생산성에 관한 정보 블로그)
Word 문서 자동화 팁
– Word Add-in(예: GPT 통합 플러그인)을 설치하면 문서 안에서 AI로 자동 생성/편집 가능 (gptforwork.com)

🗂 다운로드 패키지 구성 (제안)

ChatGPT_Workspace_Template/
├── ChatGPT_Workspace_Template.docx
├── ChatGPT_Workspace_Template_GoogleDocs.docx
├── Screenshots/
│   ├── Main_UI.png
│   ├── Settings.png
│   └── Personalization.png
└── Readme.txt

템플릿 파일(.docx)은 위 구조로 정리하면, Word 또는 Google Docs로 쉽게 업로드 및 활용할 수 있습니다.

필요하시면 제가 실제 템플릿 .docx 파일 생성용 텍스트 코드를 준비해 드릴 수도 있습니다.
(예: Word .docx 자동 생성 스크립트 또는 특정 구조 포함 본문) — 원하시면 알려주세요!

아래는 **ChatGPT 워크스페이스 설정 가이드 템플릿(.docx 문서)**을 자동으로 생성하기 위한 Python 스크립트 코드입니다.
이 코드는 python-docx 라이브러리를 기반으로 Word 문서를 생성합니다. 이 라이브러리는 .docx 문서를 프로그램으로 만들고 편집할 수 있도록 해 줍니다. (May)

사전 준비:
Python이 설치되어 있어야 합니다.
python-docx를 설치하세요:
pip install python-docx
설치하면 Word 문서 자동 생성/수정이 가능합니다. (May)

📌 Word 템플릿 자동 생성 Python 코드

아래 코드를 복사하여 Python 파일(ex: generate_chatgpt_template.py)로 저장한 뒤 실행하면
“ChatGPT_Workspace_Template.docx” 라는 Word 파일이 생성됩니다.

from docx import Document
from docx.shared import Pt

# 1. 문서 생성
doc = Document()

# 2. 제목 스타일 설정
title = doc.add_heading("ChatGPT 워크스페이스 설정 가이드", level=1)
title.alignment = 1  # 중앙 정렬

# 3. 작성 정보 페이지
doc.add_paragraph("작성자: _________________________")
doc.add_paragraph("작성일: _________________________")
doc.add_paragraph("버전: ___________________________")

doc.add_page_break()

# 4. 목차
doc.add_heading("문서 목차", level=2)
toc = [
    "1. 개요",
    "2. 메인 인터페이스",
    "3. 프로필 및 Settings 접근",
    "4. Settings 메뉴 구조",
    "5. Profile 설정 화면",
    "6. Data & Privacy 설정",
    "7. Personalization 설정",
    "8. Advanced 설정",
    "9. 참고"
]
for line in toc:
    doc.add_paragraph(line)

doc.add_page_break()

# 5. 각 섹션 추가
sections = [
    ("1. 개요", "본 문서는 ChatGPT 워크스페이스 개인 설정 UI 구성을 문서로 정리하는 템플릿입니다."),
    ("2. 메인 인터페이스", "ChatGPT 로그인 후 메인 UI 구성을 정리합니다."),
    ("3. 프로필 및 Settings 접근", "프로필 메뉴에서 Settings로 진입하는 방법을 설명합니다."),
    ("4. Settings 메뉴 구조", "Settings 내 Profile, Data & Privacy, Personalization, Advanced 모두를 설명합니다."),
    ("5. Profile 설정 화면", "프로필 관련 항목(이름, 이메일, 언어, 테마, 알림)을 정리합니다."),
    ("6. Data & Privacy 설정", "대화 저장, 데이터 공유 옵션 등 프라이버시 설정을 설명합니다."),
    ("7. Personalization 설정", "Custom Instructions, Memory, Response style을 정리합니다."),
    ("8. Advanced 설정", "Tools, Connectors, Model Selection 등을 설명합니다."),
    ("9. 참고", "관련 링크 및 팁을 정리합니다.")
]
for header, text in sections:
    doc.add_heading(header, level=2)
    doc.add_paragraph(text)
    doc.add_paragraph("\n")

# 6. 저장
file_name = "ChatGPT_Workspace_Template.docx"
doc.save(file_name)

print(f"Word 템플릿 생성 완료: {file_name}")

📄 코드 설명

코드 부분	역할
`Document()`	새로운 Word 문서 객체 생성
`add_heading()`	제목(Heading) 추가
`add_paragraph()`	일반 텍스트 문단 추가
`add_page_break()`	페이지 구분(페이지 나눔)
`save()`	`.docx` 파일로 저장

이 구조는 보고서 템플릿, 비즈니스 문서, 매뉴얼 문서 등 다양한 Word 문서 자동 생성에 사용할 수 있습니다. (GeeksforGeeks)

📌 확장/응용 아이디어

1) 템플릿 문서 기반 치환 자동화

미리 만든 .docx 템플릿(예: [TITLE], [SECTION])을 로딩하여 값을 치환하는 방식으로 템플릿 자동화도 가능합니다. (May)

2) 테이블/이미지/스타일 강화

표 형식으로 목차, UI 요소별 설명 표 추가
로고/스크린샷 이미지 삽입
글꼴, 색상, 서식 스타일 설정

3) 대량 문서 생성

여러 사용자별/프로젝트별 문서를 자동 생성하는 배치 자동화 코드로 발전 가능합니다. (pytutorial.com)

💡 참고: python-docx 팁

add_heading("Text", level=1~9)으로 Word 문서 제목 수준을 조정할 수 있습니다. (pytutorial.com)
run.font 속성으로 글자 스타일(font, size, bold 등)도 지정 가능합니다. (w3resource)
판다스(Pandas) 등 데이터 소스를 연동하면 Excel 기반 템플릿 자동 생성도 구현할 수 있습니다. (Perfect Doc Studio)

원하시면 이 스크립트에 스크린샷 파일 자동 삽입, 표/스타일 템플릿 포함 버전, 또는 Google Docs 자동 변환용 REST API 코드까지 확장된 예시로 제공해 드릴 수 있습니다. 필요하시면 알려 주세요.

아래는 요청하신 확장된 Word 템플릿 자동 생성 코드 예시입니다. 이 버전은 다음 기능을 포함합니다:

스크린샷 이미지 파일 자동 삽입
표(Table) 생성 및 스타일 적용
기본 텍스트 서식/스타일 템플릿 포함
Google Docs로 자동 변환할 수 있는 구조
Google Docs API를 이용한 문서 업로드/변환 REST-API 구조 예시

이 예시는 python-docx 라이브러리를 기반으로 합니다. python-docx는 .docx 문서를 생성·수정·표/이미지 삽입 등을 지원합니다. (문서 처리 제품)

1) Python 스크립트 — 확장 버전

📌 필요한 라이브러리

pip install python-docx

📌 코드: Word 자동 생성 + 이미지/표/스타일 포함

from docx import Document
from docx.shared import Pt, Inches
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT

# 문서 생성
doc = Document()

# 스타일 설정 (예: 제목, 본문)
style = doc.styles['Normal']
font = style.font
font.name = 'Arial'
font.size = Pt(11)

# 제목
h1 = doc.add_heading("ChatGPT 워크스페이스 설정 가이드", level=1)
h1.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER

# 작성 정보
doc.add_paragraph("작성자: _________________________")
doc.add_paragraph("작성일: _________________________")
doc.add_paragraph("버전: ___________________________")

doc.add_page_break()

# 섹션: 목차
doc.add_heading("문서 목차", level=2)
toc = [
    "1. 개요",
    "2. 메인 인터페이스",
    "3. 프로필 및 Settings 접근",
    "4. Settings 메뉴 구조",
    "5. Profile 설정 화면",
    "6. Data & Privacy 설정",
    "7. Personalization 설정",
    "8. Advanced 설정",
    "9. 참고"
]
for line in toc:
    doc.add_paragraph(line)

doc.add_page_break()

# 예시 섹션 텍스트
doc.add_heading("1. 개요", level=2)
doc.add_paragraph("본 문서는 ChatGPT 워크스페이스 개인 설정 UI 구성을 문서로 정리하는 템플릿입니다.")

# 스크린샷 이미지 삽입 예시
doc.add_heading("메인 UI 예시 이미지", level=2)
try:
    # 경로에 있는 이미지 삽입(크기 지정 가능)
    doc.add_picture("screenshots/main_ui.png", width=Inches(5))
except Exception as e:
    doc.add_paragraph("이미지 파일(main_ui.png)이 없습니다.")

# 표 생성 예시
doc.add_heading("정보 요약 표", level=2)
table = doc.add_table(rows=1, cols=3)
table.style = 'Table Grid'  # 테이블 기본 스타일
hdr_cells = table.rows[0].cells
hdr_cells[0].text = '항목'
hdr_cells[1].text = '설명'
hdr_cells[2].text = '비고'
# 데이터 추가
data = [
    ("Profile 설정", "사용자 기본 정보 입력", "필수"),
    ("Data & Privacy", "대화 저장/공유 설정", "권장 OFF"),
    ("Personalization", "맞춤 응답 지시", "선택")
]
for item, desc, note in data:
    row_cells = table.add_row().cells
    row_cells[0].text = item
    row_cells[1].text = desc
    row_cells[2].text = note

# 페이지 나눔
doc.add_page_break()

# 파일 저장
file_name = "ChatGPT_Workspace_Template_Extended.docx"
doc.save(file_name)
print(f"완료: {file_name}")

🔍 코드 설명

doc.add_picture("...png", width=Inches(5)): Word에 이미지 삽입 (GeeksforGeeks)
doc.add_table(rows, cols): 표 생성 및 스타일 적용 (GeeksforGeeks)
스타일/정렬 등은 python-docx 객체 속성으로 제어 가능 (문서 처리 제품)

이 스크립트는 Word 문서를 자동 생성 + 이미지/표 삽입 + 스타일 포함으로 작성하며, 문서 구조가 잘 정리됩니다.

2) Google Docs 자동 변환용 REST API 접근

📌 개념

Google Docs API는 문서 생성 및 편집을 지원합니다. 문서 변환/업로드만으로 Google Docs로 자동 변환하려면 Google Drive API를 조합해야 합니다. (Google for Developers)

Word(.docx)를 Google Drive에 업로드
Drive에서 Google Docs 문서로 변환

📌 REST API 예시 구조 (Python, Google APIs)

from google.oauth2 import service_account
from googleapiclient.discovery import build

# 인증
SCOPES = ['https://www.googleapis.com/auth/drive.file']
SERVICE_ACCOUNT_FILE = 'service_account.json'

creds = service_account.Credentials.from_service_account_file(
    SERVICE_ACCOUNT_FILE, scopes=SCOPES)

# Drive API 서비스
drive_service = build('drive', 'v3', credentials=creds)

# 파일 업로드
file_metadata = {
    'name': 'ChatGPT_Template',
    'mimeType': 'application/vnd.google-apps.document'  # Google Docs로 변환
}
media = MediaFileUpload('ChatGPT_Workspace_Template_Extended.docx',
                        mimetype='application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document')

file = drive_service.files().create(
    body=file_metadata,
    media_body=media,
    fields='id'
).execute()

print('Created Google Doc with ID:', file.get('id'))

이 코드는 Google Drive API를 사용해 .docx 파일을 Google Docs 형태로 변환합니다.
변환이 성공하면 file.get('id')를 통해 Docs 문서 ID를 얻습니다. (Google for Developers)

3) Google Docs API로 표/이미지 조작

Word로 변환된 Google Docs 문서에 대해 Google Docs API로 편집할 수도 있습니다.

📌 예시 JSON: 이미지 삽입

{
  "requests": [
    {
      "insertInlineImage": {
        "location": {
          "index": 1
        },
        "uri": "https://example.com/logo.png",
        "objectSize": {
          "height": {"magnitude": 80, "unit": "PT"},
          "width": {"magnitude": 80, "unit": "PT"}
        }
      }
    }
  ]
}

이 REST 요청은 Google Docs에 공개 URL 이미지를 삽입합니다.
로컬 이미지는 Drive에 업로드 후 URL을 얻어 활용해야 합니다. (Google for Developers)

4) 확장된 템플릿 활용 팁

✔ 이미지 파일 자동 삽입

이미지 파일이 없으면 오류가 발생할 수 있으므로 try/except 사용으로 안전 처리 가능 (위 코드 예).
문서 폴더에 스크린샷(.png/.jpg) 파일을 미리 저장한 뒤 스크립트에서 자동 삽입함으로써 문서 품질을 높일 수 있습니다. (Colin’s Blog)

5) 정리

기능	구현 여부
Word 템플릿 자동 생성	포함
스크린샷 이미지 자동 삽입	포함
표/Table 생성 및 스타일	포함
Google Docs 변환 (Drive API)	코드 예시
Google Docs 이미지/표 API	JSON 예시

6) 추가 자료/참고

python-docx document 객체 기능 — 테이블/이미지/스타일 지원 (문서 처리 제품)
Google Docs API 문서 편집 가이드 — 표/이미지 작업 (Google for Developers)

원하면 이 스크립트를 Google Colab/Cloud Run 배포용 서버 코드로 확장한 버전도 제공해 드릴 수 있습니다. 필요하시면 알려 주세요.

아래는 인포그래픽 · 픽토그램 · 다이어그램의 차이점을
목적·표현 방식·활용 예시 기준으로 정리한 비교 표입니다.
(수업 자료·보고서·기획서에 바로 사용 가능)

인포그래픽 · 픽토그램 · 다이어그램 비교표

구분	인포그래픽 (Infographic)	픽토그램 (Pictogram)	다이어그램 (Diagram)
정의	정보를 시각적으로 종합 요약한 그래픽 콘텐츠	의미를 전달하는 단순 아이콘/기호	구조·관계·흐름을 논리적으로 표현한 그림
주 목적	복잡한 정보를 한눈에 이해시키기	즉각적인 의미 전달	구조·원리·과정 설명
정보량	많음 (텍스트 + 이미지 + 수치)	매우 적음	중간 (텍스트 최소, 관계 중심)
표현 방식	아이콘, 도형, 색상, 텍스트, 그래프를 혼합	단순한 그림 하나	박스, 선, 화살표, 계층 구조
설명 수준	스토리텔링 가능 (처음~결론)	설명 거의 없음	논리적·단계적 설명
이해 속도	빠름	매우 빠름	보통
정확성/논리성	시각 중심 (정확성은 요약 수준)	의미 상징 위주	높음 (기술·설계에 적합)
주 사용 대상	일반 사용자, 발표·홍보	모든 사용자	학습자, 개발자, 엔지니어
대표 사용 예	AWS 인프라 개요 포스터	화장실 표시, Wi-Fi 아이콘	네트워크 구성도, 시스템 아키텍처

한 줄로 이해하는 차이점 (ELI5)

픽토그램
→ “보자마자 뜻이 떠오르는 그림 하나”
예: ☁️, 🔒, 📡
다이어그램
→ “어떻게 연결되고 작동하는지 보여주는 설계도”
예: AWS VPC → Subnet → AZ 구조도
인포그래픽
→ “설명 + 그림 + 흐름을 한 장에 정리한 요약본”
예: AWS Region–AZ–Data Center 전체 설명 이미지

AWS 예시로 비교하면

항목	예시
픽토그램	☁️ = Cloud, 🏢 = Data Center
다이어그램	Region → AZ → Data Center 구조도
인포그래픽	AWS 글로벌 인프라를 지도 + 설명으로 한 장 요약

언제 무엇을 써야 하나?

✅ 개념 처음 설명 / 발표 / 보고서 표지
→ 인포그래픽
✅ 버튼, 메뉴, 상태 표시
→ 픽토그램
✅ 네트워크 설계, 시스템 구조 설명, 시험 대비
→ 다이어그램

요약 결론

픽토그램은 ‘기호’,
다이어그램은 ‘구조’,
**인포그래픽은 ‘이야기’**입니다.

필요하시면 다음도 가능합니다:

이 표를 PPT / PDF용 표로 재구성
AWS 주제에 맞춘 3종 세트 예시 이미지 제작
시험 대비용 한 장 요약본 제작

아래는 시각적 이미지(인포그래픽·다이어그램·픽토그램 등)를 생성할 때 자주 쓰이는 프롬프트 유형 12가지와
각 프롬프트의 용도·개요·AWS 예시를 함께 정리한 자료입니다.
(수업 자료, 프롬프트 엔지니어링 교육, 실습 가이드용으로 바로 사용 가능)

시각적 이미지 생성을 위한 프롬프트 유형 12가지

1. 인포그래픽형 프롬프트

개요

정보를 “한 장”으로 요약
텍스트 + 아이콘 + 구조 혼합

프롬프트 예시

“Create a clean infographic explaining AWS Region, Availability Zone, and Data Center in Korean, with icons and short bullet points.”

활용

개념 요약, 발표 자료, 보고서 표지

2. 다이어그램(구조도)형 프롬프트

개요

시스템 구성과 관계를 논리적으로 표현
박스, 화살표 중심

프롬프트 예시

“Draw a simple AWS VPC architecture diagram showing Region, AZs, Subnets, and EC2.”

활용

네트워크 설계, 기술 문서, 시험 대비

3. 픽토그램(아이콘)형 프롬프트

개요

즉각적인 의미 전달
설명 최소화

프롬프트 예시

“Create minimal pictograms representing AWS Cloud, VPN, Security, and Data Center.”

활용

UI, 슬라이드 아이콘, 메뉴 표시

4. 단계별 프로세스형 프롬프트

개요

흐름과 순서를 강조
Step 1 → Step 2 구조

프롬프트 예시

“Illustrate step-by-step flow of how a request travels through AWS: User → ALB → EC2 → RDS.”

활용

서비스 흐름 설명, 교육용

5. 비교 설명형 프롬프트

개요

A vs B 차이 강조
좌우 분할 구조

프롬프트 예시

“Create a comparison diagram between On-Premise and AWS Cloud infrastructure.”

활용

제안서, 기술 선택 설명

6. 계층 구조형 프롬프트

개요

상위–하위 개념 표현
트리 구조

프롬프트 예시

“Visualize AWS hierarchy: Region → AZ → Subnet → EC2 in a layered diagram.”

활용

개념 이해, 초보자 교육

7. 지도 기반 프롬프트

개요

지리적 위치 강조
글로벌 인프라 설명

프롬프트 예시

“Show AWS global regions on a world map, highlighting Seoul and Virginia.”

활용

글로벌 서비스 설명, 클라우드 전략

8. 보안 강조형 프롬프트

개요

자물쇠, 방패 등 보안 상징 활용
VPN, IAM 설명에 적합

프롬프트 예시

“Create a visual explaining AWS VPN with encrypted tunnel and lock icons.”

활용

보안 교육, 정책 설명

9. ELI5(초보자 설명)형 프롬프트

개요

어린이도 이해 가능한 비유
복잡한 개념 단순화

프롬프트 예시

“Explain AWS Region and AZ like a city and buildings, friendly ELI5 style.”

활용

비전공자 교육, 입문 자료

10. 아이콘 + 최소 텍스트형 프롬프트

개요

시각 중심
텍스트는 키워드만 사용

프롬프트 예시

“Design a minimal AWS infographic using only icons and short labels.”

활용

포스터, 요약 슬라이드

11. 기술 문서용 정제 프롬프트

개요

감성 배제
정확성과 명확성 중시

프롬프트 예시

“Create a clean, professional AWS network architecture diagram for documentation.”

활용

설계 문서, 내부 기술 문서

12. 교육 교재용 프롬프트

개요

설명용 말풍선, 강조 표시 포함
학습 흐름 고려

프롬프트 예시

“Create an educational AWS infographic with callouts explaining each component in Korean.”

활용

교재, 강의자료, 실습 가이드

한눈에 정리 요약

목적	추천 프롬프트 유형
개념 요약	인포그래픽형
설계 설명	다이어그램형
UI/표시	픽토그램형
교육/강의	ELI5·교육 교재형
비교/제안	비교 설명형

핵심 정리 문장

좋은 시각 자료는 “무엇을 설명할 것인가”에 따라 프롬프트 유형이 먼저 정해진다.

원하시면 다음도 가능합니다:

위 12개를 **프롬프트 템플릿 파일(PDF/Word)**로 정리
AWS 실습용 프롬프트 실습 과제 제작
“좋은 프롬프트 vs 나쁜 프롬프트” 비교 예시 제작

요청하신 프롬프트 템플릿 12종을 정리한 파일을 Word와 PDF 두 가지 형식으로 제작했습니다.
아래 링크를 통해 바로 다운로드하실 수 있습니다.

📄 다운로드 파일

Word 파일 (.docx)
시각적 이미지 프롬프트 템플릿 12종 (Word)
PDF 파일 (.pdf)
시각적 이미지 프롬프트 템플릿 12종 (PDF)

📌 파일 구성

제목: 시각적 이미지 생성 프롬프트 템플릿 12종 정리
각 항목별 구성:
- 프롬프트 유형명
- 간단한 개요 설명
- AWS 주제 기반 예시 프롬프트
수업 자료, 과제 제출, 프롬프트 실습 가이드로 바로 사용 가능

원하시면 다음도 도와드릴 수 있습니다:

AWS 전용(네트워크/보안/아키텍처) 확장 템플릿
프롬프트 실습 문제 + 정답 예시
PPT 발표용 슬라이드 버전 제작

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2026년 1월 14일 수요일

1.14 동아대 / 생성형 AI 도구 활용과 실무 프롬프트 실습 / OpenAI 워크스페이스 / 백령도 유명 관광지여행을 추천하는 지도기반의 인포그래픽을 그려줘 /

1. OpenAI 워크스페이스란 무엇인가

2. 워크스페이스 접근 및 전환

워크스페이스 접근

전환 예시

3. 주요 기능 및 설정

3-1. 멤버 관리

3-2. 기능 권한 제어

3-3. 대화 기록 및 프로젝트 관리

4. 워크스페이스 활용 사례

사례 1: 팀 협업

사례 2: 기능 분리

사례 3: 보안 중심 운영

1. 계정 생성 및 로그인

1-1. 계정 만들기

2. 개인 워크스페이스 주요 구성

2-1. 워크스페이스 구조

3. 워크스페이스 기본 설정

3-1. 프로필 및 기본 환경

4. 보안 설정 및 권한 개선

4-1. 비밀번호 및 계정 보호

5. 기능 접근 및 권한 차별

6. 사용 중 옵션 및 환경 최적화

6-1. 도구 및 보조 기능

6-2. 대화 관리

7. 필요 시 Business/Enterprise 워크스페이스 전환

7-1. 전환 방법

8. 자주 발생하는 문제 및 팁

8-1. 워크스페이스 데이터 구분

8-2. Business Workspace 생성 시 주의

추가 리소스

1. ChatGPT 로그인 및 메인 화면

1-1 로그인

1-2 초기 인터페이스 이해

2. 설정 메뉴 열기

2-1 프로필 아이콘 찾기

3. 기본 설정 화면

3-1 Settings(설정) 진입

4. 주요 설정 항목 및 활용

4-1 General / Preferences

5. 개인정보 및 보안 설정

5-1 Data Controls(데이터 제어)

6. 맞춤형 동작 & 개인화

6-1 Personalization(개인화)

7. 계정/워크스페이스 관리

7-1 워크스페이스 전환

8. 추가 설정 및 우선 옵션

8-1 Notifications(알림)

8-2 Billing(결제)

9. 설정 저장 및 확인

9-1 저장 방식

9-2 문제가 발생하면

참고: 개인 워크스페이스와 조직 워크스페이스 차이

5. 추가 팁 및 참고

A. 메인 화면 — 로그인 및 기본 구조

B. 프로필 메뉴 열기 (설정 진입 포인트)

C. Settings 메뉴 구조 (예상 UI 도식)

D. 주요 설정 화면 예시 (텍스트 UI 모사)

D-1. Profile / 프로필 설정 화면

D-2. Data & Privacy (데이터 및 프라이버시)

D-3. Personalization (개인화)

D-4. Tools & Advanced

E. Custom Instructions (맞춤 지침) 입력 예시 UI

F. 실전 활용 팁

요약

ChatGPT 개인 워크스페이스 설정 가이드

문서 정보

1. 메인 인터페이스 (로그인 후 첫 화면)

2. 프로필 메뉴 및 Settings 진입

3. Settings / 설정 페이지 구조 (문서 템플릿)

4. Profile 설정 화면 — 템플릿

5. Data & Privacy 설정 — 템플릿

6. Personalization (맞춤 지침) — 템플릿

7. Advanced Settings — 템플릿

8. 문서 PDF로 변환 시 구성 제안

9. 추가 Notes (문서용)

10. 참고 링크/자료

ChatGPT 워크스페이스 설정 UI 문서 템플릿 (Word/Google Docs 다운로드용)