팁: 프롬프트 작성

엑셀 시트에서 수식이나 데이터를 추출하거나 활용할 때 사용할 수 있는 다양한 유형별 프롬프트 예시를 아래에 정리해 드립니다. 이 프롬프트들은 AI(예: ChatGPT 또는 Copilot 등)에게 엑셀 작업을 지시할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

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✅ 1. 특정 데이터 추출 프롬프트

• "시트에서 '홍길동'이라는 이름이 포함된 행만 추출해줘."

• "2024년 이후 날짜가 있는 행만 새 시트로 복사해줘."

• "B열에 있는 이메일 주소 중에서 '@naver.com' 도메인만 모아줘."

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✅ 2. 필터링 및 정렬 관련 프롬프트

• "A열 기준으로 중복 제거하고 정렬해줘."

• "D열의 숫자를 내림차순 정렬해서 상위 10개만 추출해줘."

• "특정 조건(매출이 1000만원 이상)인 행만 필터링해줘."

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✅ 3. 수식 생성 및 적용 프롬프트

• "A열의 금액에 10% 부가세를 더해서 B열에 계산해줘."

• "이름과 부서를 연결해서 '이름(부서)' 형식으로 C열에 표시해줘."

• "날짜가 들어 있는 셀에서 요일만 추출해서 옆 열에 넣어줘."

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✅ 4. 텍스트 처리 관련 프롬프트

• "이메일 주소에서 '@' 앞부분만 추출해서 별도 열에 정리해줘."

• "공백을 제거하고 모든 문자를 대문자로 바꿔줘."

• "한 셀에 있는 '이름, 전화번호'를 이름과 전화번호로 분리해줘."

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✅ 5. 날짜 및 시간 활용 프롬프트

• "오늘 날짜 기준으로 며칠 남았는지 계산해줘."

• "근무 시작일과 종료일 사이의 일수를 계산해줘."

• "월별로 데이터를 그룹화해서 요약해줘."

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✅ 6. 데이터 요약 및 통계 프롬프트

• "부서별로 인원 수를 세서 요약표로 만들어줘."

• "제품별 총 매출을 구해줘."

• "월별 평균값을 계산해서 그래프로 표시해줘."

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✅ 7. 그래프 및 시각화 프롬프트

• "월별 매출을 선 그래프로 그려줘."

• "부서별 인원 비율을 원형 차트로 나타내줘."

• "날짜별 데이터를 꺾은선 그래프로 시각화해줘."

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✅ 8. 고급 수식 또는 배열 수식 프롬프트

• "조건부로 가장 최근 날짜를 찾아줘."

• "INDEX와 MATCH 함수를 이용해 특정 조건에 맞는 값을 찾아줘."

• "동적 범위로 자동 합계가 되도록 수식 구성해줘."

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필요한 목적이나 상황을 알려주시면, 각 유형별로 실제 적용 가능한 엑셀 수식이나 예시 파일도 만들어 드릴 수 있습니다.
원하시면 아래 항목 중 어떤 유형이 필요한지 알려주세요.

 엑셀에서 함수를 작성하거나 적용할 때 사용할 수 있는 프롬프트는 아래와 같이 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다. 아래 예시들은 엑셀에서 원하는 작업을 자동화하거나 함수로 계산하도록 AI에게 요청할 때 사용할 수 있는 문장입니다.

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✅ 엑셀 함수 작성용 프롬프트 예시

📌 1. 기본 구조

"엑셀에서 [특정 작업]을 수행하는 함수를 작성해줘."

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📌 2. 실제 예시

📍 텍스트 처리

"엑셀에서 이메일 주소에서 '@' 앞부분만 추출하는 함수를 작성해줘."

→ 답변 예시: =LEFT(A1, FIND("@", A1) - 1)

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📍 날짜 계산

"엑셀에서 두 날짜 간의 차이를 일(day) 단위로 구하는 수식을 작성해줘."

→ 답변 예시: =DATEDIF(A1, B1, "D")

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📍 조건부 계산

"엑셀에서 '매출' 열이 1000 이상일 때만 '보너스'를 10% 지급하는 수식을 알려줘."

→ 답변 예시: =IF(B2>=1000, B2*0.1, 0)

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📍 다중 조건 검색

"엑셀에서 이름이 '김철수'이고 부서가 '영업부'인 행의 급여를 찾아주는 함수 작성해줘."

→ 답변 예시 (INDEX + MATCH):

=INDEX(D2:D100, MATCH(1, (A2:A100="김철수")*(B2:B100="영업부"), 0))

※ 배열 수식으로 Ctrl+Shift+Enter 필요 (또는 Excel 365의 경우 일반 입력 가능)

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📍 중복 제거 후 고유값 목록

"엑셀에서 A열에 있는 고유한 값만 추출하는 수식 알려줘."

→ 답변 예시 (Excel 365 이상): =UNIQUE(A2:A100)

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✅ 팁: 프롬프트 작성 시 포함할 요소

• 원하는 작업 또는 목적 (ex. 이메일 분리, 합계 계산 등)

• 작업 대상 범위 또는 열/셀 위치

• 조건이 있다면 명확하게 기술 (ex. 100 이상인 값만, 특정 이름만 등)

• 출력하고 싶은 형식 또는 결과 형태

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원하시는 데이터 구조나 예시 시트가 있다면, 거기에 맞춘 맞춤 수식도 바로 작성해 드릴 수 있습니다.
필요한 작업이 있다면 알려주세요!