[GPT 활용역량] / 공사 내역서 작성 / 척하면 착! ChatGPT 프롬프트 작성원리 - 실전 활용하기 /VBA 활용 스킬 : 개발도구- 비주얼 베이직

 

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https://cafe.daum.net/stu0114/Sp7x/1

강좌 목표

1. Chat GPT로 데이터 정리 및 표나 그래프 산출 등 업무에 활용하는 방법에 대해 이해할 수 있다.
2. 창의적인 업무 기획안을 생성하기 위한 Chat GPT의 활용 방법에 대해 이해할 수 있다.
3. Chat GPT의 활용하여 다양한 양식의 서류 작성법에 대해 알 수 있다.
4. 업무 상황에 맞는 Text를 생성을 위한 Chat GPT 활용 방법에 대해 알 수 있다.
5. API를 활용한 생성형 AI 프로그램에 대해 이해하고 활용 방법에 대해 알 수 있다.

학습목차

1. 다양한 데이터 정리와 분석, 표와 그래프 만들기
2. 업무, 행사, 예산 등 여러 기획안 생성
3. 목차 잡기, 업무 실행 플랜과 체크 리스트, 매뉴얼 만들기
4. 시간이 1/5로 절약되는 여러 가지 Text 작업들
5. 업무에 이용되는 ChatGPT 자동화 툴의 도래

- cafe.daum.net/stu0114

- 한 칸 띄우고 5/6   ?   하이픈

- 오늘날짜 ctrl+   /  ctrl;

 - 지금시간

(기록의 의미)

업데이트되는 날짜 -  =today()

                   시간   =now()

그냥 드래그 / 컨트롤+ 드래그 / 왼쪽   오른쪽

컨트롤 + 엔터  /  복제기능 - 특정범위에서 같은 내용을 입력할 경우 

파일-옵션-고급-사용자지정-편집- 추가

컨트롤 + h   / 바꾸기

컨트롤 + 1   / 셀서식 -병합하지 않고 가운데 정렬

채우기핸들 , 더블 클릭 - 빠른 채우기(컨트롤 E)

[$-x-systime]h:mm:ss AM/PM   /   수정작업 , 대괄호 유의

공백을 지워주는 법 - 

텍스트 나누기 활용

셀서식 -사용자지정 -@  ///  @"유통"

F5 - 이동옵션

김*  :   시작은 김으로

김?? : 

*김* : 아무데나 김

* : 모든 데이터 의미

~* 이것을 && 로 바꾼다.

행을 삽입하여 붙지 않도록 핼 것

***절대

   상대

   혼합 참조

F4  사용 시 상대, 절대 참조 적용 : 두번 눌러도 F4

===================

-오늘날짜 : ctrl + ;

지금시간 : ctrl + shift + :
(기록의 의미)
업데이트 날짜 : =today()
업데이트 날짜,시간 : now()


*ctrl + enter : 특정범위에서 같은 내용을 입력할 경우
*ctrl + 1 : 셀 서식
*파일탭 - 옵션 - 고급 - 사용자 지정 목록 편집
(원하는 목록등을 채우기 핸들로 지정(예:도시이름등)
*ctrl + e : 빠른채우기
*ctrl + h : 바꾸기
*ctrl + a : 데이터 모두 선택
*F5 : 이동옵션

 * : 모든데이터 의미
 ? : 한문자 데이터 의미

 *김
 ?김?

*참조개념
-상대참조 :  채우기 핸들시 각 주소에 따라 셀값이
변하는 주소
-절대참조 : 채우기 핸들시 각 주소에 상관없이 셀값이
변하지 않는 주소
즉 고정값 ex)$A$1 키보드 (F4)
-혼합참조  : 채우기 핸들시 행 또는 열만 고정
ex)A$1 , $A1

*수학/삼각
-round : 반올림 함수 (5이상)
-roundup : 올림 함수
-rounddown : 내림 함수
Num_digits 가 0이면 정수로 변환
+ 이면 소수점 오른쪽에서 변환
- 이면 소수점 왼쪽에서 변환
13527.356
round : 2=.36

*텍스트 함수 
-left : start가 왼쪽
-right : start가 오른쪽
-mid : 사용자 지정 start
-replace : 기존 텍스트를 새로운 텍스트로 변경

& 연결기호
함수대함수,함수대 문자등 연결

=함수명 + ctrl + a : 해당 함수창이 나타남

*통계함수
-count : 특정범위내에 숫자가 들어있는 셀만 세어주는
함수
-counta :특정범위내에 비어있지 않은 만 세어주는
함수
-countblank :특정범위내에 비어있는 셀만 세어주는
함수
-countif(s) : 특정범위에서 조건에 따른 셀의 개수를 세어줌
-averageif : 특정범위내에서 조건에 따른 셀의 평균을 구하는 함수
-sumif(수학/삼각) : 특정범위내에서 조건에 따른 셀의  합을 구하는 함수

 

*논리
-if : 주어진 논리식이 맞으면 true값으로, 틀리면  false값을 나타내는 함수
(단 조건은 하나의 조건만 가능,
반드시 논리식이 필요 : 논리식 : [>,>=,=,<,<=]
-and : 모든 조건의 식이  true 이면 최종값도 true
모든 조건의 식중 하나라도 false이면 최종값은  false
-or : 모든 조건중 하나라도 true이면 최종값도 true
단 모든 조건이 false이면 최종값도 false

VBA 활용 스킬 : 개발도구- 비주얼 베이직- -->

Sub rjator2()

'

' rjator2 매크로

'

'

    Application.CutCopyMode = False

    Application.CutCopyMode = False

    Sheets("함수2").Select

    Application.CutCopyMode = False

    Range("D4:D13").AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:= _

        Range("C4:C13"), Unique:=False

End Sub

Sub 로2()

'

' 로2 매크로

'

'

    ActiveCell.Select

    Selection.EntireRow.Insert , CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove

    ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select

End Sub

Sub 매()

'

' 매 매크로

'

'

    ActiveCell.Offset(5, -1).Range("A1").Select

    ActiveSheet.CheckBoxes.Add(585, 76.5, 51, 19.5).Select

    ActiveCell.Offset(-2, 0).Range("A1").Select

    Selection.Cut Destination:=ActiveCell.Offset(2, 1).Range("A1")

    ActiveCell.Offset(4, -1).Range("A1").Select

End Sub

2. 통 정산액계산

엑셀에서 G열에서 H열의 값을 빼는 수식을 작성해줘.

G열은 G4부터 G13까지 있고, H열은 G4부터 H13까지 있어.

그리고 이걸 I4열부터 I13열에 입력하고 싶어. 어떻게 하는지 모르겠어!

3. 이어서 질문

엑셀의 I4부터 I13까지 더하고 싶은 값들이 들어가있어. 나는 이 값들의

합계를 계산하고 싶은데 엑셀 수식을 작성해줘.

4. 결제수단에 대한 정산액 계산 

엑셀에서 C열의 값이 '신용카드'인 경우에 대해서만 I열의 값을 더하는 수식을

작성하고 싶어. 참고로 C열과 I열 모두 4번부터 13번까지 값이 있어.

5. 전체 결제기관 등록하기

엑셀에서 D4 D13까지 값들이 있을때, 중복을 제거한 값들을 찾아내는 엑셀

수식을 작성해줘.

6. 신용카드기관의 수 카운트하기

엑셀에서 C4~C13까지 값들 중에서 값이 '신용카드'인 경우의 한해서

D4~D13의 값들의 중복을 제거한 값의 개수를 구하는 수식을 작성해줘.

엑셀에서 C4~C13까지 값들 중에서 값이 '신용카드'인 경우의 한해서 수식을

작성해줘.

내가 수식의 원리가 궁금해서 그런데 1/COUNTIF는 왜 들어간거야?

7. 특정 구매자의 결제수단 확인하기

엑셀에서 F4부터 F13까지의 값 중 값이 '이지훈'일 때, 동일한 행의 D열의

값을 출력하는 수식을 작성해줘.

8. 질문수정

나는 엑셀에서 F4부터 F13까지의 값 중 값이 '이지훈'일 때, 동일한 행의

D열의 값을 출력하는 수식을 작성해달라고 했는데 너는 수식이 틀렸어.vlookup함수는 찾고자 하는 열이 왼쪽에 있을때 해당되는 함수야.

하지만 너는 오른쪽에 있는 값으로 vlookup함수로 계산했어. 다시 해줘.